El 4 de octubre el Comite Popular Provincial de Hung Yen emitio una carta oficial enviada a los departamentos departamentos ramas unidades y localidades sobre la respuesta proactiva a la tormenta numero 11 (MATMO) y las inundaciones. El Presidente del Comite Popular Provincial exigio a las unidades que no sean absolutamente negligentes ni subjetivos ante la compleja evolucion de la tormenta; implementar urgentemente medidas de prevencion y control en el campo y el area de gestion segun el lema 'Cuatro en el lugar'.
El Comando Militar Provincial presidio y coordino con el gobierno de la comuna costera y las unidades relacionadas la implementacion de la prohibicion maritima a partir de las 17:00 horas del 4 de octubre; prohibir estrictamente a los barcos y embarcaciones salir al mar; detener todas las actividades de explotacion cultivo y pesca de productos del mar y transporte maritimo fuera del mar despues de la prohibicion. Al mismo tiempo por todos los medios llamando y guiando a los barcos y embarcaciones a refugios seguros antes de las 21:00 horas del mismo dia; preparar fuerzas y medios para apoyar
A los Comites Populares de las comunas y barrios se les asigno la inspeccion y revision de los puntos clave de diques e inundaciones importantes y obras en construccion en diques especialmente diques fronterizos y maritimos; movilizar proactivamente fuerzas vehiculos y materiales para reforzar y manejar de inmediato cuando se detecte un riesgo de inseguridad. Las localidades tambien deben garantizar la seguridad de las personas en las zonas ribereñas y costeras para prevenir mareas altas y fuertes lluvias que causen inundaciones e inundaciones repentinas;
Las comunas costeras se coordinan con el Comando Militar Provincial y la Policia Provincial para reubicar a los hogares acuaticos en zonas bajas antes de las 20:00 horas del 4 de octubre; cerrar el paso fronterizo bloquear el dique garantizar la seguridad de las casas escuelas hospitales instalaciones de produccion almacenes y diques.
El Departamento de Agricultura y Medio Ambiente organiza reuniones de seguimiento prevision y advertencia oportunas asesorando en el trabajo de direccion y respuesta. La Policia Provincial dispone de fuerzas y vehiculos en los puntos criticos para apoyar la reubicacion de personas y rescatar cuando sea necesario.
Los departamentos y sectores relacionados como la construccion el comercio la educacion la salud la cultura y el turismo la ciencia y la tecnologia... implementan proactivamente medidas de respuesta segun sus funciones; garantizan la seguridad de los sistemas electricos y de telecomunicaciones las instalaciones educativas y medicas los parques industriales y los servicios.
El Departamento de Educacion y Formacion prepara planes de enseñanza flexibles; la Compañia Electrica de Hung Yen garantiza la operacion estable del sistema electrico especialmente sirviendo a la estacion de bombeo de inundaciones.
La Junta de Gestion de la Zona Economica y las zonas industriales informan y promueven para que las empresas tomen la iniciativa de prevenir y controlar los daños causados por tormentas e inundaciones.
