Según las instrucciones del Presidente del Comité Popular Provincial de Lào Cai, los Comités Populares de las comunas y barrios deben revisar y ajustar los planes de respuesta de acuerdo con el modelo de gobierno local de dos niveles y las condiciones reales de cada localidad.
Entre ellos, las localidades necesitan complementar los escenarios de respuesta a situaciones de desastres naturales extremos; completar los planes de evacuación de personas de acuerdo con el lema "4 en el lugar"; preparar completamente las fuerzas, vehículos, materiales y equipos para servir al trabajo de prevención y control de desastres naturales y búsqueda y rescate.
En particular, el Comité Popular Provincial requiere garantizar que la información de advertencia de desastres naturales se transmita de manera oportuna a la gente, las empresas y los turistas, y al mismo tiempo construir un plan de transmisión de información en áreas con señales telefónicas e internet inestables.
Para las fuerzas armadas, el Comando Militar Provincial y la Policía Provincial son responsables de revisar y actualizar los planes para movilizar fuerzas, vehículos y equipos para participar en la respuesta a incidentes, desastres naturales y búsqueda y rescate; identificar claramente las fuerzas móviles, las áreas a cargo, las rutas de marcha, los lugares de concentración y los planes de apoyo cuando haya situaciones.
El Departamento de Construcción tiene la tarea de revisar los planes para garantizar el tráfico, desviar el tráfico, vigilar y superar los deslizamientos de tierra, las inundaciones y los atascos en las carreteras; identificar las ubicaciones que corren el riesgo de ser cortadas, y al mismo tiempo preparar personal, maquinaria y materiales para estar listos para abrir carreteras temporales y restaurar el tráfico cuando sea necesario.
El Departamento de Industria y Comercio dirige a las unidades de gestión y operación de proyectos hidroeléctricos para que revisen los planes de respuesta a situaciones de emergencia, protejan presas, embalses y zonas aguas abajo; inspeccionen el funcionamiento del sistema de alerta e información al gobierno y a la población.
Junto con eso, tomar la iniciativa en planes para asegurar fuentes de bienes, alimentos, combustible y artículos esenciales para el trabajo de socorro.
El Departamento de Salud revisa los planes para garantizar la mano de obra, medicamentos, productos químicos, equipos médicos y fuerzas de emergencia; prevenir y controlar proactivamente las epidemias, tratar el medio ambiente, garantizar el agua potable y cuidar la salud de las personas en las áreas de evacuación o áreas afectadas por desastres naturales.
El Departamento de Educación y Capacitación dirige a las instituciones educativas para que desarrollen planes para garantizar la seguridad de los estudiantes, maestros e instalaciones; estar listos para organizar escuelas que cumplan con las condiciones para ser lugares de evacuación y refugio cuando sean movilizados.
El Departamento de Agricultura y Medio Ambiente dirige a las unidades de gestión de obras hidráulicas para que inspeccionen los planes de respuesta de emergencia, protejan presas, embalses y zonas aguas abajo; revisen el funcionamiento del sistema de alerta, asegurando información completa a las autoridades y a las personas en las zonas afectadas.
