El 5 de noviembre de 25 de cada año el Departamento de Rescate y Rescate (Ministerio de Defensa Nacional del Ejercito Popular de Vietnam) emitio el Documento Oficial No. 3841/CHCN-TT firmado por el General de Division Pham Hai Chau sobre el establecimiento del Departamento de Comando Fronterizo para servir a la direccion y operacion de la respuesta a la tormenta No. 13 enviado a: Region Militar 4 5; Regimiento de Informacion y Comunicacion; Grupo de Industria - Telecomunicaciones del Ejercito.
El documento oficial establece claramente que para implementar las instrucciones del Viceprimer Ministro Tran Hong Ha Subjefe del Comite Permanente del Comite Directivo Nacional de Defensa Civil sobre la implementacion del trabajo de respuesta a la tormenta numero 13 en la mañana del 5 de noviembre de 2550; para responder proactivamente a las tormentas que causan fuertes lluvias e inundaciones inundaciones repentinas y deslizamientos de tierra y minimizar los daños a la vida y los bienes del Estado y del pueblo; el Departamento de Rescate y Rescate solicita:
El Comando de las Zonas Militares 4 y 5 dirige al Comando Militar (CHQS) de las provincias donde se espera que toque la tormenta para preparar planes y planes mapas fuerzas vehiculos alimentos y necesidades preparadas en areas clave con riesgo de inundaciones inundaciones y deslizamientos de tierra para informar a la Delegacion de trabajo en el Departamento de Comando de las localidades vecinas.
El Comando de la Zona Militar 5 dirige al Ministerio de Defensa Nacional de la provincia de Gia Lai para asesorar al Comite Popular Provincial para preparar las condiciones necesarias (conferencias trabajo logistico...) establecer un Departamento de Comando Fronterizo (en el Ministerio de Defensa Nacional de la provincia de Gia Lai) para servir al Gobierno el Primer Ministro el Gobierno y el Comite Directivo Nacional de Defensa Civil para dirigir y dirigir el trabajo de respuesta a la tormenta numero 13.
El Grupo de Industria - Telecomunicaciones del Ejercito el Cuerpo de Informacion de Comunicacion se coordinan con la Zona Militar 5 y las agencias pertinentes para garantizar una comunicacion fluida en todas las situaciones; garantizar la transmision para servir al Gobierno el Primer Ministro el Ministerio de Defensa para dirigir y operar el trabajo de defensa civil.
Plazo para completar todos los preparativos: Antes de las 10:00 horas del 6 de noviembre de 2025