El 13 de junio, el Comite Popular de la Provincia de Khanh Hoa dijo que habia agencias de direccion, unidades y localidades en el area para implementar urgentemente la digitalizacion de archivos, asegurando la finalizacion antes del 30 de junio de 2025 de acuerdo con los objetivos establecidos.
La provincia de Khanh Hoa requiere departamentos, agencias y localidades para movilizar los maximos recursos y recursos humanos; Los cuadros directos, los funcionarios publicos y los empleados publicos dentro de su competencia para acelerar la digitalizacion de registros y documentos.
En particular, la prioridad se otorga al 100% para los documentos y documentos que se procesan en agencias y unidades, especialmente procedimientos administrativos y documentos que sirven directamente a las personas y las empresas.
Los lideres provinciales enfatizaron que el proceso de digitalizacion debe garantizar que no interrumpa las actividades de gestion y administracion de las autoridades al mismo tiempo, y absolutamente mantener los documentos originales seguros.
El almacenamiento y el almacenamiento de registros deben implementarse estrictamente, evitando daños y perdidas, especialmente en el contexto de organizar el aparato administrativo y convertir el modelo de gobierno local de dos niveles.
Khanh Hoa tambien solicito completar con urgencia el trabajo estadistico, la gestion, la clasificacion y la zonificacion de los datos de documentos en el sistema para servir la entrega. Las localidades a nivel de distrito deben equilibrar de manera proactiva y organizar el presupuesto para la tarea de digitalizar archivos en unidades afiliadas.
El presidente del Comite Popular del Distrito, Town and City sera directamente responsable ante el Presidente del Comite Popular Provincial para el progreso y la calidad de la digitalizacion en la localidad en la que estan a cargo.
Actualmente, el Departamento de Asuntos del Interior prepara todas las condiciones necesarias para implementar la Ley de Archivos 2023, a partir del 1 de julio de 2025. Este departamento tambien es responsable de guiar, instar e inspeccionar la digitalizacion y resumido e informes al Comite Popular Provincial; Al mismo tiempo, coordine con inventario, recibo y entrega de documentos de seguridad y en toda la estructura organizacional.
Se asigna el Departamento de Ciencia y Tecnologia para garantizar que la infraestructura de tecnologia de la informacion funcione estable, lo que respalda la zonificacion, el embalaje, la recepcion y la administracion de la base de datos de documentos de archivo; Coordinar estrechamente con el Departamento de Asuntos Interiores en las etapas relacionadas con la entrega de datos.
La politica de digitalizacion de los archivos es un paso especifico en el proceso de promover la reforma administrativa, modernizar la administracion estatal y construir el gobierno electronico en Khanh Hoa.
