Comunas y barrios confundidos
El Sr. Ho Quoc Hung - Vicepresidente del Comite Popular y Director del Centro de Servicios Administrativos Publicos de la comuna de Long Phu (ciudad de Can Tho) - dijo que a mediados de septiembre de 2025 la localidad habia recibido y procesado 8 expedientes de emision de documentos iniciales 15 expedientes de correccion de errores y 8 expedientes de cambio de proposito del uso de la tierra. Sin embargo muchos expedientes no se han resuelto rapidamente debido a muchas razones objetivas y subjetivas.
El Sr. Hung dijo que muchos casos de compra y venta de terrenos con escrituras manuscritas no cumplen con las condiciones legales lo que dificulta la verificacion. Los datos en los antiguos libros rojos los mapas catastrales y la situacion actual del uso de la tierra no coinciden entre si mientras que los datos de la tierra no estan sincronizados. El software de gestion de la tierra (VBDLIS) tambien tiene muchas deficiencias la informacion no es precisa en comparacion con la realidad lo que dificulta el procesamiento de los expedientes.
En la comuna de Nhon My el presidente del Comite Popular de la comuna el Sr. Cao Minh Thom dijo que desde la implementacion del gobierno de 2 niveles el volumen de trabajo sobre tierras ha aumentado especialmente los expedientes transferidos por primera vez desde la sucursal de la Oficina de Registro de Tierras. El proceso acorta el tiempo pero requiere alta calidad mientras que el Departamento de Economia solo tiene 7 funcionarios publicos muchas personas tienen que ser independientes lo que lleva a una baja eficiencia de la consulta.
El Sr. Thom tambien dijo que muchas parcelas de tierra tienen origen complejo documentos de prueba perdidos datos no sincronizados entre la comuna y la sucursal lo que hace que la elaboracion de expedientes y la verificacion tarden mucho tiempo mientras que el tiempo de emision inicial es de solo 20 dias. Ademas el software VBDLIS solo se ha capacitado en linea no se ha aplicado directamente a los expedientes reales lo que lleva a una confusion inicial.
En el barrio de Soc Trang la situacion es similar. En agosto el barrio resolvio 2 expedientes y entrego los papeles a la gente.
El Sr. Huynh Hoai Nam - Vicepresidente del Comite Popular del barrio y Director del Centro de Servicios Administrativos Publicos del barrio de Soc Trang - dijo que la determinacion de la parcela de tierra declarada es dificil debido a que no se ha llevado a cabo la medicion de antemano. El trabajo de coordinacion de la medicion es lento y el paso de extraccion y medida es largo mientras que la gente tiene que firmar la frontera pero no esta presente en la localidad lo que hace que los expedientes superen la fecha limite cuando el software VBDLIS no se detiene temporalmente
El Sr. Hong Minh Quyen Subdirector del Centro de Servicios Administrativos Publicos de la comuna de Lieu Tu informo que hasta ahora solo hay 12 expedientes de emision de certificados iniciales que cumplen con las condiciones para el procesamiento. Los expedientes suelen carecer o no ser validos no hay documentos que demuestren el origen lo que dificulta la determinacion del momento del uso del suelo. El trabajo de medicion de mapas parcelas de tierra y entrega de resultados sigue siendo lento debido a la sobrecarga del trabajo y la alta demanda de medicion.
Resolucion tardia de expedientes de tierras
Para solucionarlo el Departamento de Agricultura y Medio Ambiente de la ciudad de Can Tho ha asignado a 103 funcionarios para apoyar a las comunas y barrios. Sin embargo la ciudad actualmente solo tiene 28 sucursales de la Oficina de Registro de Tierras muchas comunas no tienen sede lo que obliga a los funcionarios a trasladarse muchas veces lo que retrasa el procesamiento de los expedientes. El Departamento ha informado al Comite Popular de la ciudad de Can Tho sobre la situacion de los expedientes retrasados indicando las causas y soluciones.
Segun el Departamento de Agricultura y Medio Ambiente de la ciudad de Can Tho la causa principal es que el software VBDLIS tiene errores frecuentes y carece de equipos en los centros administrativos publicos comunas y barrios; carece de personal en las sucursales de la Oficina de Registro de Tierras; el sistema de conectividad tributaria tiene problemas y una gran distancia geografica.
Para mejorar el Departamento de Agricultura y Medio Ambiente dirige a la Oficina de Registro de Tierras a concentrar recursos aumentar el tiempo de trabajo fuera de horario y los sabados y domingos para resolver definitivamente los expedientes pendientes. Fortalecer el trabajo de inspeccion supervision y rectificacion de las normas de trabajo la conciencia de responsabilidad y la actitud de servicio al pueblo de los funcionarios y empleados bajo la autoridad de gestion. Informar y disculpar a las organizaciones e individuos por los expedientes de resolucion atrasados de acuerdo con las regulaciones.
Las unidades se coordinan proactivamente con las autoridades fiscales para unificar el contenido de los recibos de transferencia y formularios de confirmacion de obligaciones financieras evitando que surjan problemas. Desplazar y enviar funcionarios a las sucursales agregar equipos para servir al trabajo de medicion registro y emision de certificados de derechos de uso de la tierra y escanear expedientes de archivo.
El Departamento tambien solicito al Comite Popular de la ciudad de Can Tho en el periodo de espera para la promulgacion de nuevas regulaciones proponer permitir que la sucursal reciba y devuelva los resultados de los expedientes de registro de medidas de garantia en la sede creando condiciones favorables para la gente.
