Preparado con urgencia
En el Distrito 10, tres Wards 12, 13 y 15 se fusionaran oficialmente en Hoa Hung Ward. La Old Ward 15 Office se elige como un nuevo centro administrativo publico, un lugar para recibir y resolver procedimientos administrativos para las personas.
El 11 de junio, el Sr. Le Tan Huy, vicepresidente del Comite Popular de Ward 15, dijo que todos los preparativos se estan completando con urgencia. El barrio ha coordinado con el distrito para encuestar, reparar y renovar la sede para garantizar las mejores instalaciones para servir a las personas. Junto con eso, los registros estan empaquetados y organizados de acuerdo con la lista para entregar cientificamente, conveniente para el acceso posterior.
La fusion tambien significa cambios en el personal. Oficiales de Wards 12, 13 y 15 seran organizados para Hoa Hung Ward. "Los camaradas han sido apoyados por el distrito y el barrio, creando condiciones y espiritu de disposicion para aceptar la tarea y servir a la gente", compartio el Sr. Huy.
Para garantizar que las actividades administrativas no se interrumpan, el barrio ha organizado la capacitacion para el personal, desde el uso de sistemas de software y red hasta operar el proceso de recepcion de documentos. Las personas tambien estan seguras de que los procedimientos administrativos basicos se mantendran y se modernizaran gradualmente a traves de los servicios publicos en linea, ayudando a acortar el tiempo de procesamiento.
Con respecto a las instalaciones, informo el Sr. Le Tan Huy, algunas dificultades iniciales se superaron rapidamente. El espacio de trabajo tambien se revuelve en una direccion abierta y amigable para mejorar la experiencia de servir a la gente.
La informacion se difunde a traves del vecindario, la sala de boletines, Zalo, Facebook y las reuniones de celdas de fiestas. Para la antigua sede de los Wards 12 y 13, se espera que el distrito sea reorganizado para atender a fines publicos y evitar desperdiciar recursos.
Operacion de prueba suave 6 nuevas salas
El 11 de junio, el Centro de Conversion Digital HCMC en colaboracion con el Comite Popular del Distrito Tan Binh organizo una prueba de un modelo de gobierno local de dos niveles en 6 nuevas salas: Bay Hien, Tan Hoa, Tan Son Hoa, Hijo Tan, Tan Son Nhat y Tan Binh.
La sesion de prueba se centro en operar tres sistemas compartidos: software de gestion de documentos, sistema de recepcion y procesamiento reflejado a traves del portal 1022 y el sistema de liquidacion de procedimientos administrativos publicos.
En el software de gestion de documentos, las salas implementan completamente dos procesos: texto y texto de llegada, a traves del eje entre el Centro de Conversion Digital y el Comite Popular de Tan Binh Ward.
Con el documento de llegada: el documento recibido, ingreso al libro, enviado al lider de la oficina; Luego muevase a los lideres de la sala para asignar habitaciones y departamentos especializados para manejar. Con el documento: Especialista inicializado, presentado al lider de la division, luego los lideres de la sala aprobaron y transfirieron la carta emisora.
Todo el proceso se simula en el sistema real, con resultados de visualizacion publica en la pantalla grande para el monitoreo.
Evaluando despues de la prueba el 11 de junio, la Sra. Vo Thi Trung Trinh, directora del Centro de Conversion Digital de la Ciudad de Ho Chi Minh, dijo que los funcionarios y los empleados publicos operan bien y estable infraestructura del sistema estable, asegurando la operacion. El centro continuara completando los pasos en el escenario de operacion.
La Sra. Trinh tambien pidio a los distritos que prepararan rapidamente la infraestructura tecnica, y al mismo tiempo enviar la lista de cuadros y funcionarios para configurar cuentas listas para la fase de prueba en toda la ciudad de Ho Chi Minh a partir del 12 de junio.
La gente espera la "muda" despues de la fusion de salas y comunas
El Sr. Dao Duy Tuan (que vive en el Distrito 10) expreso su consenso cuando la ciudad simplifico el aparato. Segun el, la fusion no es solo cambiar el limite sino tambien una oportunidad para actualizar el aparato administrativo en una direccion flexible y transparente, para llevar a la gente como el centro.
"Soy la mas impresionante es la conexion entre los documentos. O Oficiales de orientacion dedicados y faciles de entender. Espero que despues de la fusion, el aparato administrativo retenga a los funcionarios de servicio capaces y dedicados por responsabilidad" - El Sr. Duy compartio.
La Sra. Nguyen Thi Hoa (70 años, que vivia en el Distrito 10) compartio: "Al principio, la fusion tambien estaba un poco preocupada porque no conocia los documentos, el procedimiento fue complicado. Pero al ver que mi barrio tomo la iniciativa de notificar, luego instruidas en detalles, me siento mucho mas seguro. Esperamos que todo sea mas conveniente, especialmente para el anciano como nosotros, cuando debemos resolver el papel de la nueva ubicacion", espero que todo sea mas conveniente, especialmente para que el anciano sea como nosotros, cuando debemos resueltos, debemos resueltos, ". Minh Tam Records
