De acuerdo con el Capitulo 6 Articulo B Parte 2 Lista de procedimientos emitida junto con la Decision 3380/QD-BNNMT de 2025 que regula el Registro de la tierra los bienes inmuebles asociados a la tierra la emision de Certificados de Derecho de Uso de la Tierra y los derechos de propiedad de los bienes inmuebles asociados a la tierra por primera vez para las organizaciones que estan utilizando la tierra.
En consecuencia los expedientes para emitir el libro rojo por primera vez para organizaciones que estan utilizando la tierra a partir del 25 de agosto de 2025 incluyen:
(1) Formulario de registro de tierras y activos relacionados con la tierra.
(2) Diagrama o extracto del mapa catastral o manh trich do del mapa catastral de la parcela de tierra (si lo hay).
(3) Informe de los resultados de la revision del estado actual del uso de la tierra segun el Formulario No. 15d emitido conjuntamente con el Decreto 151/2025/ND-CP.
(4) Decidir la ubicacion del estacionamiento militar o el documento de entrega de instalaciones viviendas terrenos o lugares de obras de defensa y seguridad aprobado por la autoridad competente a la unidad militar la unidad policial la unidad de servicio publico perteneciente al Ejercito Popular y la Policia Popular; las empresas estatales asignadas por el Ministerio de Defensa Nacional y el Ministerio de Seguridad Publica para gestionar y utilizar la tierra y las obras asociadas a la tierra.
(5) Documento sobre el representante de acuerdo con las disposiciones de la ley civil para el caso de llevar a cabo los tramites de registro de la tierra y los bienes relacionados con la tierra a traves del representante.
(6) Documento de acuerdo sobre la emision conjunta de un Certificado en caso de que varias personas compartan los derechos de uso de la tierra y los derechos de propiedad de los bienes relacionados con la tierra.
(7) Documentos de cumplimiento de las obligaciones financieras documentos relacionados con la exencion o reduccion de las obligaciones financieras sobre la tierra y los bienes relacionados con la tierra (si los hay).
(8) El expediente de diseño de construccion de la obra ha sido evaluado por un organismo especializado en construccion o ha habido un documento que aprueba los resultados de la aceptacion de la finalizacion del elemento de la obra de construccion de acuerdo con las disposiciones de la ley de construccion para el caso de certificacion del derecho de propiedad de la obra de construccion en tierras agricolas donde el propietario de la obra no tiene uno de los tipos de documentos estipulados en el articulo 149 de la Ley de Tierras de 2024 o la obra esta exenta de permiso de construccion de acuerdo con las disposiciones
