Hanoi esta implementando una campaña de 90 dias para 'limpiar y enriquecer los datos de la tierra' en 126 comunas y barrios con el objetivo de digitalizar sincronizar y estandarizar la base de datos de la tierra.
Para que esta campaña se desarrolle sin problemas el Dr. Asociado Dang Van Cuong Jefe de la Oficina de Abogados Chinh Phap del Colegio de Abogados de la ciudad de Hanoi dijo que las personas deben llevar certificados de derechos de uso de la tierra y derechos de propiedad de la vivienda (so do y so hong); identificacion de ciudadano o documento de identidad.
Estos son los dos documentos mas importantes y tambien la base legal directa para determinar los derechos de uso de la tierra asi como los antecedentes del propietario de la tierra para que las agencias funcionales procedan a escanear comparar e importar datos.
Segun el abogado Dang Van Cuong en muchos casos especificos las personas pueden necesitar proporcionar documentos adicionales. Por ejemplo contratos de transferencia o donacion documentos de herencia decisiones de asignacion de tierras o arrendamiento de tierras... Estos documentos no siempre son obligatorios pero seran muy necesarios si las autoridades competentes necesitan verificar la continuidad y legalidad de los derechos de uso de la tierra.
En algunos casos especiales la suministro de otros documentos es una condicion necesaria para que el proceso de sincronizacion de datos sea preciso. Por ejemplo si la parcela de tierra no tiene un libro rojo la gente debe presentar los documentos legales existentes como documentos de compraventa escritos a mano certificados de declaracion de impuestos o confirmaciones del gobierno local.
Si el propietario de la tierra ha fallecido el heredero necesita demostrar sus derechos a traves de un certificado de nacimiento un certificado de muerte o un documento de herencia legal. En caso de que la tierra este en disputa la gente todavia tiene que declararlo pero el expediente se clasificara por separado para su procesamiento posterior.
Cuando el Comite Popular del barrio o comuna emita un anuncio los propietarios de la tierra y los propietarios de los bienes relacionados con la tierra deben coordinarse proactivamente proporcionar todos los expedientes y documentos relacionados para que el gobierno recoja y escanee documentos de acuerdo con las regulaciones.
Para los casos de certificados perdidos dañados o no emitidos la gente debe ponerse en contacto pronto con la Oficina de Registro de Tierras o el Comite Popular del barrio o comuna donde se encuentra la tierra para obtener orientacion sobre los procedimientos de nueva emision o reemision de acuerdo con las regulaciones legales.
Ademas la ciudad anima a las personas a utilizar los servicios publicos en linea para buscar informacion actualizar datos y monitorear el progreso del procesamiento de expedientes. Esto no solo ayuda a reducir el tiempo de viaje sino que tambien contribuye a garantizar la publicidad la transparencia y mejorar la eficiencia de la gestion de los datos de la tierra.
En otras palabras en la mayoria de los casos las personas solo necesitan preparar un libro rojo o un libro rojo junto con la tarjeta de identificacion ciudadana mientras que otros documentos solo necesitan ser complementados cuando se encuentran en una situacion especial. Esta es una forma de garantizar que el proceso de autenticacion se lleve a cabo de manera conveniente y rapida y al mismo tiempo garantizar que los derechos de las personas sean registrados con precision en el sistema de datos de tierras.
