Formulario para solicitar la devolucion del libro rojo perdido
Las personas que pierden el libro rojo y quieren ser reescritas deben preparar los siguientes documentos: Formulario de registro de fluctuaciones de la tierra y los bienes relacionados con la tierra segun el Formulario No. 18 Anexo II adjunto al Decreto 151/2025/ND-CP y un trozo de medidor catastral si es necesario determinar con precision el tamaño de la superficie de la parcela de tierra.
En caso de perdida de la pagina adicional del libro rojo ademas de los documentos anteriores la gente debe presentar el libro rojo original.
Pasos para completar los tramites para solicitar la devolucion del libro rojo perdido
Paso 1: Presentar un expediente para solicitar la devolucion del libro rojo perdido
Los ciudadanos presentan expedientes para solicitar la reemision del libro rojo en la Oficina de Registro de Tierras (VPDKDD) donde se encuentra la tierra; el Comite Popular (UBND) de la comuna donde se encuentra la tierra o el Departamento de Ventanilla Unica donde se encuentra la tierra.
Paso 2: Recepcion del expediente para solicitar la devolucion del libro rojo
Las autoridades competentes reciben e inspeccionan los expedientes solicitando la reemision del libro rojo. Si el expediente no es valido la gente recibe orientacion adicional.
En caso de que el expediente sea valido cuando se transfiera a la Oficina de Registro Civil para su inspeccion si se descubre una parcela de tierra o bienes asociados a la tierra transferida o hipotecada... el expediente sera devuelto y no se emitira un libro rojo.
Paso 3: Verificacion en el Comite Popular de la comuna donde se encuentra la tierra
El Comite Popular de la comuna cotiza publicamente sobre la perdida del libro rojo emitido en la sede de la comuna y el punto residencial donde se encuentra la tierra durante 15 dias y recibe las quejas de la gente durante este tiempo. Luego se elabora un acta de finalizacion de la cotizacion dentro de los 5 dias siguientes y se envia a la Oficina de Registro de Tierras.
Paso 4: Restablecer el libro rojo en VPDKDD
VPDKDD cancela el antiguo libro rojo actualiza el expediente catastral y emite el libro rojo a los usuarios de la tierra. Verificar y firmar el trozo de medida del mapa si los usuarios de la tierra solicitan la medicion para determinar el area y las limites de la parcela de tierra. Al mismo tiempo realizar la medicion o el extracto del mapa catastral segun lo dispuesto en el punto b del apartado 2 del articulo 4 del Decreto No. 101/2024/ND-CP.
VPDKDD envia formularios de informacion sobre obligaciones financieras de acuerdo con el Formulario No. 19 emitido junto con el Decreto No. 151/2025/ND-CP modificado y complementado en el Decreto No. 226/2025/ND-CP a la autoridad tributaria si los usuarios de la tierra tienen que cumplir con sus obligaciones financieras.
