De la preocupación por las filtraciones de información
Anteriormente, al dejar un trabajo, los trabajadores generalmente solo se preocupaban por cerrar el libro de seguro social o recibir una indemnización por despido. Pocos imaginaban que la información confidencial como el número de documento de identidad, la cuenta bancaria, el historial médico, la evaluación del rendimiento laboral, incluso la dirección de la casa privada, todavía se mantendría en el servidor de la antigua empresa.
La Sra. Nguyen Thi Lan Anh (30 años, residente permanente en el barrio de Thanh Xuan, Hanoi) dijo: "He dejado mi trabajo en una compañía de seguros de vida hace 2 años, pero de vez en cuando todavía recibo llamadas ofreciendo préstamos, comprar seguros y la persona que llama sabe exactamente mi nombre, mi antigua posición. Sospecho que mis datos personales se han filtrado desde el antiguo sistema de gestión de personal".
El Sr. Nguyen Van Huy, empleado de ventas de una empresa de electrodomésticos y electrodomésticos de cocina en el barrio de Ngoc Ha (Hanoi), también comparte el mismo escepticismo cuando dejó su trabajo hace casi 1 año pero fue invitado continuamente a pedir préstamos y a unirse a un grupo de inversión en valores. "Incluso, la persona que llama sabe mi nivel de ingresos cuando todavía trabajaba, mi estado civil. Me siento muy preocupado por esta situación", compartió el Sr. Huy.
El Sr. Lê Minh Hải, experto legal en trabajo, analizó: "El derecho a eliminar rastros no es simplemente eliminar una línea de nombre en Excel. Debe incluir exigir a la antigua empresa que destruya o elimine permanentemente los datos digitales, los registros en papel relacionados con la privacidad, la información biométrica y las evaluaciones de personal sensibles después de que ambas partes completen las obligaciones de liquidación".
El Sr. Hai enfatizó además que esta regulación también se aplica a los candidatos que no son seleccionados. Las empresas después de la entrevista, si no seleccionan candidatos, deben ser responsables de eliminar sus currículums (CV) después de un cierto período de tiempo en lugar de guardarlos arbitrariamente para "usarlos gradualmente" o compartirlos con terceros.
Derecho a "borrar rastros
A partir de 2026, con la estricta implementación de las regulaciones sobre protección de datos personales de acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales de 2025, el concepto de "derecho a la eliminación" ha cambiado muchas regulaciones antiguas. En consecuencia, las empresas no están autorizadas a almacenar los datos personales de los empleados más allá del plazo necesario para servir al propósito acordado, a menos que la ley disponga lo contrario (como los expedientes fiscales y de seguros).
La Sra. Tran Thu Ha, directora de recursos humanos de una empresa con capital de IED en Hung Yen, dijo que a partir de 2026, su empresa debe revisar todo el sistema de almacenamiento.
“Antes, los expedientes de los empleados que renunciaban a menudo se guardaban en un rincón del almacén o se almacenaban en la computación en la nube indefinidamente. Ahora, el sistema debe advertir automáticamente y ejecutar una orden de eliminación cuando llega la fecha límite para evitar sanciones por violación de datos, dijo la Sra. Ha.
También según la Sra. Ha, la seguridad de los datos se considera actualmente parte de la ética empresarial. Las empresas que cumplan bien el derecho a borrar las huellas construirán una gran reputación, atrayendo talento en un contexto en el que los trabajadores son cada vez más conocedores de la ley y valoran la privacidad.
A partir del 1 de enero de 2026, se deben eliminar los datos personales de los empleados que renuncian.
El apartado 2 del artículo 25 de la Ley de Protección de Datos Personales de 2025 estipula la responsabilidad de proteger los datos personales de las agencias, organizaciones e individuos en la gestión y el uso de los empleados de la siguiente manera:
a) Cumplir con las disposiciones de esta Ley, la legislación sobre trabajo, empleo, la legislación sobre datos y otras disposiciones de la legislación pertinente;
b) Los datos personales de los empleados deben almacenarse dentro del plazo prescrito por la ley o por acuerdo mutuo;
c) Debe eliminar y destruir los datos personales del empleado al rescindir el contrato, a menos que se acuerde o la ley disponga lo contrario.
Por lo tanto, a menos que haya un acuerdo o la ley disponga otra cosa, en todos los demás casos, el empleador debe eliminar o cancelar los datos personales del empleado que renuncia.
