Implementando las directivas del Comite Provincial del Partido Provincial el Comite Popular Provincial y el Ministerio de Educacion y Formacion sobre el trabajo de prevencion y control de desastres naturales el Departamento de Educacion y Formacion de la provincia de Hung Yen emitio el 5 de octubre un documento solicitando a las unidades afiliadas y a las instituciones educativas de la zona que fortalezcan las medidas proactivas para responder a la tormenta numero 11 (Matmo).
En consecuencia el Departamento solicita al Comite Popular de las comunas y barrios que dirija las instituciones educativas pertenecientes a la autoridad de gestion junto con los directores de las escuelas secundarias superiores el director del Centro de GDTX el Centro de GDNN-GDTX las escuelas secundarias superiores directamente dependientes del Departamento que implementen urgentemente algunos contenidos especificos.
Las instituciones educativas deben implementar seriamente los documentos directivos del gobierno central y local y del Departamento de Educacion y Formacion; organizar la respuesta las 24 horas del dia los 7 dias de la semana mantener una comunicacion regular con las agencias funcionales y las fuerzas de rescate para manejar oportunamente cuando ocurra un incidente en el campus de la escuela.
Dependiendo de la evolucion de las lluvias y tormentas y la situacion real en la localidad los jefes de las instituciones educativas informan proactivamente a las autoridades competentes y deciden dar vacaciones a los estudiantes con el fin de garantizar la seguridad de la vida y los bienes de los profesores estudiantes directivos y la poblacion.
Al mismo tiempo es necesario construir proactivamente planes para limpiar escuelas y aulas prevenir epidemias garantizar un entorno de aprendizaje seguro y limpio antes de dar la bienvenida a los estudiantes de vuelta a la escuela; tener un plan de enseñanza de compensacion razonable durante las vacaciones escolares debido a la tormenta.
El Departamento de Educacion y Formacion tambien solicito a las unidades que informaran a tiempo cuando ocurrieran situaciones inusuales.
