El 17 de septiembre, el Departamento de Educación y Formación (GDĐT) de Hanoi envió un documento a los Comités Populares de barrios, comunas y unidades y escuelas dependientes del Departamento sobre la respuesta proactiva a la evolución anormal del clima y los desastres naturales.
El Departamento solicita a los Comités Populares de barrios y comunas que dirijan a las instituciones educativas de la zona; a los jefes de las unidades y escuelas dependientes del Departamento que se centren en la implementación de planes de prevención y respuesta oportunos a tormentas, fuertes lluvias y fenómenos meteorológicos peligrosos, con el fin de garantizar la seguridad de los niños, estudiantes, funcionarios, profesores, personal y bienes de las instituciones educativas.
En consecuencia, las escuelas deben actualizar regularmente la información del pronóstico del tiempo, monitorear de cerca la evolución de las fuertes lluvias, tormentas, tornados, rayos, inundaciones y fenómenos meteorológicos peligrosos; implementar estrictamente las directivas del Gobierno Central, la ciudad y las autoridades locales. Las unidades mantienen puntos de contacto de información, un régimen de guardia y están listas para manejar situaciones cuando sea necesario.
Basándose en la situación real, las escuelas toman la iniciativa de revisar e implementar planes de respuesta a desastres naturales de acuerdo con el lema "4 en el lugar".
El contenido de la inspección incluye techos, paredes, puertas, letreros, ventanas de vidrio, sistemas eléctricos, sistemas de drenaje, áreas en riesgo de inundaciones y deslizamientos de tierra; prestar especial atención a los árboles verdes, ramas de árboles en riesgo de rotura y caída. Los riesgos que no se pueden manejar de inmediato deben ser delimitados, advertidos y coordinados con agencias especializadas para su manejo.
El Departamento de Educación y Formación de Hanoi también solicita a las escuelas que, basándose en la evolución del clima y las instrucciones de las autoridades competentes, ajusten proactivamente el horario, la forma de organización de la enseñanza y las actividades educativas. Las escuelas no deben organizar actividades al aire libre, actividades colectivas en áreas con riesgo de inundaciones, deslizamientos de tierra, caídas de árboles o inseguridad.
Junto con eso, la escuela debe mantener un canal de información con los padres para coordinar la gestión, recoger y dejar a los estudiantes de forma segura; no permitir que los estudiantes se muevan arbitrariamente a través de áreas profundamente inundadas, aguas rápidas o áreas que han sido advertidas de peligro.
Para las instituciones educativas con estudiantes internos, el Departamento requiere una gestión estricta de los estudiantes, la preparación de planes de atención, alojamiento, agua potable, alimentos y condiciones esenciales en caso de que los estudiantes tengan que permanecer en la escuela debido al clima peligroso. La entrega y el traslado de los estudiantes deben tener una estrecha coordinación entre la escuela y la familia, garantizando la seguridad.
También se exige a las escuelas que tomen la iniciativa de planes para proteger, trasladar bienes, maquinaria, equipos, mesas, sillas, expedientes y documentos a lugares seguros; proteger aulas, almacenes, salas de equipos y áreas propensas a inundaciones. Cuando se produzcan inundaciones, cortes de energía o cortes de energía, se deben delimitar las zonas peligrosas y solo se deben manejar cuando se garanticen las condiciones de seguridad.
Después de la tormenta, las unidades inspeccionan urgentemente todo el recinto, las obras, los árboles, las fuentes de energía, las fuentes de agua, el saneamiento ambiental y las condiciones para la prevención y el control de epidemias. El Departamento recuerda a las unidades que solo organicen el regreso de los estudiantes a la escuela cuando se hayan garantizado las condiciones básicas, y al mismo tiempo saneen y superen oportunamente las inundaciones y manejen los riesgos que surjan.
