De acuerdo con el Decreto 88/2026/ND-CP del Gobierno sobre la gestión de datos de educación y formación, vigente a partir del 15 de mayo de 2026, los datos de expedientes académicos, diplomas y certificados de los estudiantes se integrarán en la aplicación VNeID para servir a la explotación y uso en el entorno digital.
El punto notable no solo radica en la digitalización de los expedientes académicos o títulos, sino también en la formación de expedientes de aprendizaje permanente vinculados a números de identificación personal, creando una plataforma de gestión de datos educativos continua y unificada a nivel nacional.
Este es un paso importante en el proceso de construcción de un ecosistema nacional de datos digitales, que ayuda a aumentar la capacidad de autenticación de títulos, reducir la dependencia de los documentos tradicionales y ampliar las condiciones para la implementación de servicios públicos en línea en el campo de la educación y el mercado laboral en el futuro.
Cada estudiante tendrá un código de expediente académico de por vida.
De acuerdo con las regulaciones del Decreto 88/2026/ND-CP, los datos de aprendizaje de cada individuo se gestionarán a través de un código de expediente de aprendizaje permanente, vinculado a un número de identificación personal para servir a la búsqueda y explotación de información en el entorno digital.
Los registros de aprendizaje permanente registran todo el proceso de aprendizaje del alumno en el sistema educativo nacional. En algunos casos, de acuerdo con las disposiciones legales, estos datos pueden utilizarse como sustitutos o tener un valor equivalente al texto en papel sobre educación.
La información de aprendizaje se actualizará en la Base de Datos Nacional sobre Educación y Formación, luego se conectará con otras bases de datos nacionales e integrará en VNeID para que la gente pueda consultarla fácilmente cuando sea necesario.
La formación de expedientes académicos de por vida vinculados a la identificación personal es una base importante para avanzar hacia una gestión de datos educativos coherente, sincrónica y más transparente en todo el sistema.
Más conveniente al realizar trámites administrativos y de contratación
Se espera que la integración de expedientes académicos, diplomas y certificados en VNeID ayude a las personas a realizar trámites como la admisión, el reclutamiento, la confirmación del nivel educativo o el uso de servicios públicos en línea sin necesidad de presentar muchos tipos de documentos en papel.
De acuerdo con las regulaciones del Decreto 88/2026/ND-CP, las personas físicas que son sujetos de datos tienen derecho a explotar y utilizar su información de aprendizaje de acuerdo con las regulaciones legales.
Además, los datos de educación y formación se conectarán con muchas otras bases de datos nacionales, como las bases de datos de población, registro de empresas, seguros y salud, para mejorar la eficacia de la verificación de la información y servir al trabajo de gestión estatal en el entorno digital.
La interconexión de datos educativos con el sistema nacional de identificación electrónica no solo ayuda a reducir los costos de almacenamiento de expedientes en papel, sino que también contribuye a limitar el uso de títulos no válidos en la contratación.
Avances en la construcción de un ecosistema nacional de datos educativos
Según la hoja de ruta de implementación, la integración de expedientes académicos y diplomas en VNeID se lleva a cabo sincrónicamente con el proceso de finalización de la base de datos nacional sobre educación y formación, garantizando la precisión, la uniformidad y la seguridad de la información de acuerdo con las regulaciones legales.
La formación de expedientes de aprendizaje permanente se considera una plataforma importante para desarrollar un ecosistema de datos educativos unificado a nivel nacional, sirviendo a la gestión estatal, conectando el mercado laboral y promoviendo el proceso de transformación digital en el campo de la educación en el futuro.
