El lector es una empresa que opera en el campo de los servicios de spa y belleza en la ciudad de Ho Chi Minh.
Según los informes, cuando los clientes necesitan utilizar servicios de belleza, para garantizar el reservado, como reservar horas, reservar habitaciones o organizar horarios de consulta, los clientes transferirán o depositarán en efectivo una cantidad llamada depósito de reserva.
En el momento de recibir esta cantidad de dinero, el servicio de belleza no se había realizado, no había entrega ni finalización de ninguna etapa del servicio.
A partir de la realidad anterior, los lectores solicitan al Ministerio de Finanzas que proporcione orientación de acuerdo con las regulaciones del Decreto No. 123/2020/ND-CP sobre facturas y documentos para dos casos.
En el primer caso, el dinero recaudado es solo un depósito para asegurar el reservado, no se incluye en el pago anticipado del servicio.
Si el cliente no llega o cancela la cita, esta cantidad de dinero se procesará de acuerdo con un acuerdo civil, incluyendo una multa por depósito o la devolución al cliente. El lector solicita aclarar si la empresa tiene que emitir una factura electrónica inmediatamente en el momento de recibir este depósito.
En el segundo caso, el depósito se deducirá posteriormente directamente del valor del servicio cuando el cliente acuda a utilizar el servicio.
Los lectores solicitan al Ministerio de Finanzas que guíe el momento de la emisión de facturas para esta cantidad de dinero, ya sea cuando la empresa recibe el depósito o cuando el servicio se ha completado y el cliente ha terminado de utilizar el servicio.
Respondiendo a esta pregunta, la agencia tributaria en la ciudad de Ho Chi Minh dijo que el párrafo 2 del Artículo 9 del Decreto No. 254/2026/ND-CP de fecha 30 de junio de 2026 del Gobierno que detalla algunos artículos y medidas para organizar la implementación de la Ley de Administración Tributaria No. 108/2025/QH15 sobre facturas electrónicas, documentos electrónicos, estipula:
Artículo 9. Momento de emisión de la factura
El momento de la facturación para la prestación de servicios es el momento en que se completa la prestación de servicios (incluida la prestación de servicios a organizaciones e individuos extranjeros), independientemente de si se ha recaudado dinero o no.
En el caso de que el proveedor de servicios cobre dinero antes o durante la prestación del servicio, el momento de emisión de la factura es el momento de la recaudación del dinero (sin incluir el caso de cobro de depósito de acuerdo con las disposiciones del Código Civil para garantizar la ejecución del contrato de prestación de servicios).
De acuerdo con el Artículo 328 del Código Civil No. 91/2015/QH13 de fecha 24 de noviembre de 2015 que regula el depósito de la siguiente manera:
El depósito es la entrega por parte de una parte (en adelante denominada parte depositante) a la otra parte (en adelante denominada parte receptora del depósito) de una cantidad de dinero o metales preciosos, piedras preciosas u otros objetos de valor (en adelante denominados colectivamente activos de depósito) por un período de tiempo para garantizar la celebración o ejecución del contrato.
En caso de que el contrato se comprometa o se ejecute, los bienes depositados se devuelven al depositante o se deducen para cumplir con la obligación de pago; si el depositante se niega a comprometer o ejecutar el contrato, los bienes depositados pertenecen al receptor del depósito; si el receptor del depósito se niega a comprometer o ejecutar el contrato, los bienes depositados y una cantidad de dinero equivalente al valor de los bienes depositados deben ser devueltos al depositante, a menos que haya otro acuerdo.
Basándose en las regulaciones anteriores, el Impuesto de Base 10 de la ciudad de Ho Chi Minh tiene las siguientes opiniones:
Antes del 1 de julio de 2026, si la empresa incurre en una recaudación anticipada y esta recaudación no está dentro del caso de cobro de depósito o anticipo para garantizar la ejecución del contrato de prestación de servicios que incluye contabilidad, auditoría, consultoría financiera, impuestos; tasación; estudio, diseño técnico; consultoría de supervisión; elaboración de proyectos de inversión en construcción, la empresa debe emitir una factura en el momento de la recepción del dinero de acuerdo con las disposiciones del apartado 2 del artículo 9 del Decreto No. 123/2020/ND-CP, modificado y complementado en el punto a del apartado 6 del artículo 1 del Decreto No. 70/2025/ND-CP.
A partir del 1 de julio de 2026, si la recaudación anticipada pertenece al caso de cobro de depósitos de acuerdo con las disposiciones del Código Civil para garantizar la ejecución del contrato de prestación de servicios, la empresa no tiene que emitir una factura en el momento de recibir el dinero de acuerdo con las disposiciones del apartado 2 del artículo 9 del Decreto No. 254/2026/ND-CP de 30 de junio de 2026 y el artículo 328 del Código Civil.
