Esta regulación establece un proceso para registrar los derechos de uso, verificar el origen, la calidad y gestionar las etiquetas de indicación geográfica para los productos de ginseng Ngoc Linh.
Según las regulaciones recién promulgadas, el proceso, las organizaciones e individuos que necesiten utilizar la indicación geográfica "Ngoc Linh" deben preparar un expediente y presentarlo en el Departamento de Ciencia y Tecnología de la ciudad de Da Nang. El expediente incluye un documento de solicitud, documentos que prueben las actividades de producción en la zona geográfica protegida, documentos que prueben la naturaleza y calidad del producto, expedientes sobre el proceso técnico y documentos relacionados.
Después de la recepción, el Departamento de Ciencia y Tecnología verifica la integridad y validez del expediente. Si el expediente no es válido, se solicita a las organizaciones e individuos que lo complementen. Para los expedientes válidos, esta agencia transfiere el expediente para coordinar la inspección real.
La evaluación se centra en el origen de la zona de cultivo, la cantidad y la edad de las plantas de ginseng, las semillas, la calidad de los tubérculos, el proceso técnico y la zona de producción. El grupo de trabajo puede tomar muestras de tubérculos y hojas para analizarlas e inspeccionarlas cuando sea necesario.
Los productos con indicación geográfica deben ser ginseng tubular de 4 años o más, producidos en la zona geográfica de acuerdo con las regulaciones y que cumplan con las características y calidad específicas que han sido protegidas.

Si se cumplen los requisitos, el Departamento de Ciencia y Tecnología registrará los derechos de uso, emitirá códigos de indicación geográfica y hará pública la lista de organizaciones e individuos registrados.
Los productos que cumplen las condiciones también se gestionan con sellos de indicación geográfica y códigos QR de trazabilidad. Los sellos solo se utilizan para los productos que cumplen las condiciones, con el principio de un sello por un ginseng.
El proceso en el mapa previsto consta de 9 pasos, el tiempo de referencia es de unos 25-35 días hábiles desde que se reciben todos los documentos válidos.