Los plazos de prueba pueden variar.
La Decisión 1161/QD-CT del Departamento de Impuestos que promulga el Proceso de inspección fiscal especifica cómo llevar a cabo la inspección en la sede del contribuyente.
En consecuencia, el jefe de la delegación y los miembros de la delegación de inspección deben implementar correctamente el contenido y el plazo registrados en la decisión de inspección fiscal, sin ampliar más allá del alcance que se haya determinado.
En el caso habitual, el plazo para la inspección fiscal en la sede de la empresa no supera los 20 días a partir de la fecha de anuncio de la decisión de inspección. Cuando sea necesario, la autoridad fiscal puede extenderlo una vez, pero el plazo de extensión no supera los 20 días.
Para las empresas con transacciones vinculadas, el plazo de inspección es más largo, un máximo de 40 días y puede extenderse una vez por no más de 40 días.
En caso de que sea necesario recopilar e intercambiar información con la autoridad fiscal extranjera, el plazo de inspección puede extenderse, pero no más de 2 años. El período de suspensión temporal de la inspección según la notificación de la autoridad fiscal no se incluye en los plazos mencionados anteriormente.
Durante el proceso de inspección, los miembros del equipo de inspección tienen derecho a solicitar a las empresas que proporcionen información y documentos relacionados con el contenido de la inspección que no estén disponibles en la base de datos del sector tributario.
El equipo de inspección puede inspeccionar los documentos contables, los libros de contabilidad, los estados financieros y los documentos relacionados, pero debe estar dentro del alcance de la decisión de inspección fiscal.
Si una empresa utiliza software de contabilidad, el equipo de inspección requiere proporcionar un libro de contabilidad en forma de datos electrónicos que se puedan leer utilizando software de oficina común, sin requerir que la empresa imprima estos datos en papel.
Las empresas también deben tener en cuenta el plazo para proporcionar documentos. Si la presentación de documentos, facturas, comprobantes, libros contables relacionados con las obligaciones tributarias excede las 6 horas hábiles desde la recepción de la solicitud del equipo de inspección, o la presentación de información incompleta e inexacta, el equipo de inspección puede levantar un acta de infracción administrativa y sancionar de acuerdo con las regulaciones.
Priorizar las pruebas en línea, de forma remota
Además de la inspección directa, las regulaciones actuales también establecen el principio de priorizar la aplicación de la tecnología de la información, la inspección en línea y a distancia en los datos electrónicos.
Según la Circular 89/2026/TT-BTC, la inspección en línea y remota puede aplicarse tanto a la inspección en la sede de la autoridad fiscal como en la sede del contribuyente a través del portal de comunicación electrónica.
La explicación, el intercambio, la provisión de documentos, el levantamiento de actas, la emisión de conclusiones o decisiones de manejo pueden llevarse a cabo electrónicamente. Los expedientes y documentos durante la inspección se firman electrónicamente de acuerdo con las regulaciones.
Si los datos electrónicos no son suficientes para concluir y es necesario verificar la realidad, la autoridad fiscal realizará una inspección directa en la sede de la empresa.
