A partir de 2026, entra en vigor un cambio importante en el registro de empresas y hogares empresariales: los solicitantes ya no tendran que presentar copias de los certificados de registro como antes. La reduccion de documentos surge del Documento Oficial 234/BTC-DNTN, emitido el 8 de enero de 2026, con el objetivo de implementar la Resolucion 66.7/2025/NQ-CP sobre la simplificacion de los procedimientos administrativos.
Los datos electronicos reemplazan completamente las copias de documentos
De acuerdo con el espiritu del Documento Oficial 234, a partir de 2026, la agencia de registro de empresas ya no exigira a las personas que lleven copias de documentos que son familiares en todos los expedientes. En cambio, toda la informacion necesaria desde el Certificado de Registro de Empresas, el registro de hogares empresariales hasta los datos legales emitidos anteriormente se rastreara directamente desde la Base de Datos Nacional sobre Registro de Empresas.
En otras palabras, los documentos que una vez hicieron que los expedientes se volvieran mas gruesos, obligando a los solicitantes a solicitar la certificacion notarial y la copia de seguridad muchas veces, ahora se eliminan del proceso. La verificacion se pasa completamente a la plataforma electronica: Los datos disponibles se utilizan para la comparacion, como base legal en lugar de cada pagina de copia de papel.
Este cambio no solo reduce la carga de documentos, sino que tambien afecta el metodo de procesamiento de expedientes: la agencia de registro ya no verifica cada conjunto de expedientes de papel manuales, sino que se basa en un sistema de datos sincronico y unificado a nivel nacional. Este es un paso importante desde un proceso basado en papel hasta un modelo de registro comercial basado en datos digitales.
Punto de inflexion de los documentos en papel a la plataforma de datos electronicos
Eliminar una copia del Certificado de Registro no es solo reducir algunos papeles. Es un cambio en la mentalidad de gestion, cuando el Estado utiliza los mismos datos que esta gestionando en lugar de exigir a la gente que los vuelva a probar.
Para los pequeños hogares empresariales, un grupo que a menudo esta cansado de los tramites notariales y de copia de certificacion, este cambio facilita el registro. Para las pequeñas y medianas empresas, el numero de tramites duplicados disminuye significativamente, ahorrando tanto tiempo como costes, especialmente en el periodo en que se necesita cambiar o actualizar la informacion comercial.
A partir de 2026, las oficinas de registro de empresas a nivel provincial ya no esperan pasivamente que la gente presente copias para su comparacion. Tienen que tomar la iniciativa de rastrear, verificar y autenticar la informacion directamente en la Base de Datos Nacional. El proceso de procesamiento de expedientes es, por lo tanto, mas coherente, limitando los errores comunes en el proceso de preparacion de expedientes en papel tradicionales.
Simplificar los procedimientos para que el flujo de negocios ya no se vea obstaculizado.
La eliminacion del requisito de presentar copias del Certificado de Registro cierra el metodo familiar durante muchos años, la gente tiene que devolver la informacion que la agencia estatal ya tiene disponible. Cuando el Documento Oficial 234/BTC-DNTN entra en vigor, la tarea de la agencia de registro es aun mas clara: explotar al maximo los datos electronicos, limitar al maximo la duplicacion de documentos.
Este cambio es especialmente significativo para las pequeñas empresas, las cooperativas y los hogares empresariales, que son grupos directamente afectados por los costos de cumplimiento y el tiempo de preparacion de los expedientes. Cuando la informacion se compara a traves del sistema de datos nacional, el registro se vuelve mas compacto, con menos errores y ya no depende de cada copia de documentos que sean facilmente incompletos y dañados.
A largo plazo, reducir los requisitos de documentos no solo hace que los tramites sean mas rapidos, sino que tambien aumenta la transparencia, aumenta la sincronizacion de los datos y crea un entorno empresarial mas favorable, estable y predecible. Eso es tambien lo que la comunidad empresarial ha estado esperando durante muchos años: Un sistema de registro que funcione con datos estandarizados, no con papel impreso.
