Desde que entró en vigor la Circular 152/2025/TT-BTC, los hogares empresariales y las personas físicas que operan en el grupo de ingresos de 500 millones de VND/año o menos continúan cumpliendo con la obligación de monitorear los ingresos para la gestión tributaria a través del modelo de libro S1a-HKD.
Sin embargo, en la implementación real, muchos hogares de negocios todavía entienden que cada transacción de venta individual debe registrarse en el libro de ingresos. Esta es una comprensión incompleta en comparación con las regulaciones actuales.
De acuerdo con las directrices de la Circular 152/2025/TT-BTC, el modelo S1a-HKD se utiliza para rastrear los ingresos por ventas de bienes y servicios como base para determinar las obligaciones tributarias. El registro puede realizarse por cada vez que se produce o según la síntesis de ingresos en el día, siempre que se garantice que se reflejen completamente los ingresos reales.
Esta regulación ayuda a reducir significativamente la presión del registro manual para los pequeños negocios, especialmente el grupo minorista, los servicios de alimentación o los negocios directos con un gran número de transacciones diarias.
El libro S1a-HKD es una base importante para determinar las obligaciones tributarias.
Aunque no es obligatorio registrar cada transacción individualmente, registrar los ingresos sigue siendo una obligación que debe cumplirse plenamente. Esta es la base para que la agencia de gestión tributaria determine la escala de operación y las obligaciones tributarias de los hogares empresariales en cada período.
Según las regulaciones actuales, los hogares empresariales con ingresos de 500 millones de VND/año o menos no están sujetos a pagar el impuesto al valor agregado y el impuesto sobre la renta personal según el umbral de ingresos imponibles. Sin embargo, este grupo aún debe notificar los ingresos reales generados de acuerdo con las regulaciones.
En el contexto de que el método de gestión tributaria se está pasando gradualmente a basarse en datos electrónicos y comparar los ingresos con diferentes fuentes de información, mantener un libro de seguimiento de ingresos ayuda a los hogares empresariales a controlar activamente las actividades comerciales y limitar los riesgos de distorsión de datos.
En particular, el modelo de libro S1a-HKD también es una base importante al determinar si el hogar de negocios supera o no el umbral de ingresos de 500 millones de VND/año para pasar al área que debe cumplir con las obligaciones fiscales de acuerdo con las regulaciones.
Registrar correctamente ayuda a los hogares empresariales a evitar riesgos cuando la gestión tributaria cambia.
El registro de ingresos según el modelo S1a-HKD no solo es un requisito de gestión tributaria, sino que también ayuda a los hogares empresariales a estandarizar las actividades de registro de ingresos en la etapa de transición al mecanismo de gestión tributaria basado en los ingresos reales.
En realidad, muchos hogares de negocios no están familiarizados con el seguimiento periódico de los ingresos, por lo que es fácil que surjan errores en el proceso de síntesis de datos. Registrar diariamente o periódicamente de acuerdo con las características comerciales ayudará a garantizar la integridad de la información sin aumentar la carga de los trámites.
De acuerdo con las regulaciones de la Circular 152/2025/TT-BTC, la escritura de libros de ingresos debe garantizar el principio de honestidad, integridad y reflejar correctamente los ingresos generados en el período. Esta es también la base para que los hogares empresariales demuestren proactivamente los ingresos cuando las agencias de gestión soliciten la comparación de información para la gestión tributaria.
En el contexto de que el sistema de gestión tributaria se está pasando fuertemente al entorno digital, mantener los libros de seguimiento de ingresos de acuerdo con las regulaciones ayudará a los hogares empresariales a limitar los riesgos que surjan en el proceso de cumplimiento de las obligaciones tributarias y a adaptarse favorablemente a los nuevos métodos de gestión.
