Empresa rechaza expediente de deducción por circunstancias personales a pesar de que la autoridad fiscal lo ha aprobado
En una pregunta enviada al Departamento de Impuestos, el Sr. N.C.H (empleado de una empresa en Gia Lai) expresó su indignación por las rígidas regulaciones del departamento de personal de la empresa. Según compartió, desde 2017, ha presentado expedientes de reducción de circunstancias personales para las personas dependientes, incluida su tía materna y los dos hijos de su tía materna (tíos). Ambos sobrinos son gravemente discapacitados, con capacidad cognitiva limitada, pertenecen a hogares pobres, sin ingresos y son criados directamente por él. Su tía materna también está completamente sin hogar, pertenece a hogares pobres.
Este expediente fue aprobado por la oficina de impuestos de la provincia de Gia Lai y luego por la oficina de impuestos de Hanoi (cuando se mudó), aplicando deducciones continuas hasta mediados de 2025. Sin embargo, cuando el Sr. H. se mudó de regreso a su antigua empresa en Gia Lai en julio de 2025, el departamento de finanzas y contabilidad aquí rechazó el expediente para los dos hijos de su tía materna sin dar ninguna razón.
Los documentos legales como la Circular 111/2013/TT-BTC todavía están vigentes y mi expediente tiene todos los documentos que lo demuestran del gobierno local. ¿Es correcto o incorrecto que la empresa rechace arbitrariamente mis derechos de reducción de circunstancias familiares?" - compartió el Sr. H.
Guía detallada de la autoridad fiscal sobre sujetos y documentos justificativos
Ante las dificultades de los trabajadores, los representantes de Impuestos de la provincia de Gia Lai han dado respuestas específicas y claras basadas en las regulaciones legales vigentes sobre el Impuesto sobre la Renta Personal (IRPF) para eliminar las dificultades para las empresas y los contribuyentes.
De acuerdo con las regulaciones de la Circular No. 111/2013/TT-BTC del Ministerio de Finanzas, los sobrinos biológicos (hijos de hermanos y hermanas biológicos) y otras personas como tías, tíos, tíos paternos sin hogar que los contribuyentes tienen que mantener directamente pertenecen completamente a los sujetos que se consideran dependientes. La condición adjunta es que las personas en edad laboral deben ser discapacitadas, incapaces de trabajar; o personas fuera de la edad laboral que tengan un ingreso mensual promedio durante el año de todas las fuentes que no exceda los 1.000.000 VND.
Para los casos de cambio de lugar de trabajo, el Departamento de Impuestos de la provincia de Gia Lai señala que los contribuyentes solo tienen que registrarse y presentar un expediente que pruebe la persona a cargo una vez durante todo el tiempo deducible. Al cambiar de lugar de trabajo, los empleados se registran de nuevo desde el principio a través de la organización de pago de ingresos (nueva empresa) por escrito autorizada.
Con respecto al expediente de prueba para personas sin apoyo, la Circular No. 79/2022/TT-BTC y la Circular No. 86/2024/TT-BTC han estipulado muy claramente:
- Foto del Documento de Identidad Ciudadana o Certificado de Nacimiento.
- Documentos que confirmen la discapacidad para personas en edad laboral que no son capaces de trabajar.
- Documentos legales para determinar la responsabilidad de la manutención, tales como: Fotocopia de los documentos que determinan la obligación de manutención de acuerdo con la ley; Fotocopia que confirme la información sobre la residencia de la agencia de policía; o Declaración voluntaria del contribuyente con la confirmación del Comité Popular de la comuna donde reside el contribuyente o la persona dependiente sobre la convivencia o la manutención directa.
La autoridad fiscal enfatiza que el contribuyente debe ser responsable ante la ley de la exactitud de esta declaración. Por lo tanto, si el Sr. H cumple plenamente con las condiciones anteriores y tiene suficientes documentos probatorios de acuerdo con las regulaciones, la empresa es responsable de recibir e implementar el registro de impuestos para los dependientes de los empleados de acuerdo con las regulaciones.
