Regulaciones sobre la exportacion de facturas de bienes y servicios
Segun el apartado 1 del articulo 4 del Decreto 123/2020/ND-CP (modificado y complementado en el Decreto 70/2025/ND-CP) se estipula:
Al vender bienes y prestar servicios los vendedores deben elaborar facturas para entregar a los compradores (incluidos los casos de bienes y servicios utilizados para promociones publicidad y muestras; bienes y servicios utilizados para dar dar dar regalar intercambiar pagar en lugar de salarios para los trabajadores y el consumo interno (excepto bienes que se transfieren internamente para continuar el proceso de produccion); exportacion de bienes bajo formas de prestamo prestamo o reembolso de bienes) y los casos de elaboracion de facturas segun lo dispuesto en el Articulo 19 del Decreto
Las facturas deben registrar completamente el contenido de acuerdo con lo dispuesto en el articulo 10 del Decreto 123/2020/ND-CP. En caso de uso de facturas electronicas deben seguir el formato estandar de datos de la autoridad fiscal de acuerdo con lo dispuesto en el articulo 12 del Decreto 123/2020/ND-CP.
Por lo tanto al vender bienes o prestar servicios los hogares empresariales y los particulares empresariales deben emitir facturas para entregar a los compradores.
Hora de emision de facturas de mercancias y servicios
Basandose en los apartados 1 y 2 del articulo 9 del Decreto 123/2020/ND-CP (modificado y complementado en el Decreto 70/2025/ND-CP) el momento de la emision de facturas para la venta de bienes y la prestacion de servicios se regula claramente de la siguiente manera:
Plazo para emitir facturas al vender mercancias
El momento de la elaboracion de facturas para la venta de bienes (incluida la venta de bienes publicos y la venta de reservas nacionales) es el momento de transferir la propiedad o el derecho de uso de bienes al comprador independientemente de si se ha recaudado dinero o no.
Para las exportaciones de mercancias (incluida la subcontratacion de exportaciones) el momento de la elaboracion de las facturas de comercio electronico las facturas de valor agregado electronicos o las facturas de venta electronicas esta determinado por el vendedor pero no mas tarde del siguiente dia laborable a partir de la fecha en que las mercancias sean entregadas de acuerdo con las regulaciones legales de aduanas.
Hora de emision de facturas al prestar servicios
El momento de la elaboracion de facturas para la prestacion de servicios es el momento de completar la prestacion de servicios (incluida la prestacion de servicios a organizaciones e individuos extranjeros) independientemente de si se ha recaudado dinero o no.
En el caso de que el proveedor de servicios haya cobrado dinero por adelantado o durante la prestacion del servicio el momento de la elaboracion de la factura es el momento de la recaudacion de dinero. Este caso no incluye el caso de cobrar depositos o anticipos para garantizar la implementacion del contrato de prestacion de servicios: Contabilidad auditoria consultoria financiera y fiscal; tasacion; estudio de diseño tecnico; consultoria supervision; elaboracion de proyectos de inversion en construccion.
Cabe destacar que en los casos de entrega de mercancias multiples veces o entrega de cada elemento y etapa de servicio cada vez que se entrega o se entrega debe elaborar una factura para el volumen y el valor de las mercancias y servicios entregados correspondientemente.