La abogada Ho Thu Trang, de YouMe Law Company Limited, responde:
El articulo 1, Circular No. 152/2025/TT-BTC que guia a los contables para hogares empresariales e individuos empresariales (vigente a partir del 1 de enero de 2026) regula el alcance del ajuste y los sujetos de aplicacion de la siguiente manera:
1. Esta Circular guia el registro de libros contables de hogares empresariales e individuos empresariales.
2. Los sujetos de aplicacion de esta Circular son los hogares empresariales y los individuos empresariales.
El articulo 3 de la Circular No. 152/2025/TT-BTC que guia la contabilidad para hogares empresariales e individuos empresariales (vigente a partir del 1 de enero de 2026) regula los libros de contabilidad y el almacenamiento de documentos contables de la siguiente manera:
1. Los hogares empresariales y los individuos empresariales pueden optar por almacenar documentos contables (tarjetas, documentos contables, libros contables,...) en medios electronicos o en papel.
2. El plazo minimo para el almacenamiento de documentos contables de hogares empresariales e individuos empresariales es de 05 años, para el plazo para el almacenamiento de facturas, se implementa de acuerdo con las disposiciones de la ley tributaria.
3. Ademas de los libros contables guiados en esta Circular, los hogares empresariales y los individuos empresariales pueden agregar libros contables adicionales o modificar formularios de libros contables para que se ajusten a las necesidades de la unidad. Los libros contables que se abran o modifiquen formularios aun deben indicar claramente el nombre del libro; fecha, mes, año de creacion del libro; nombre completo y firma, sello (si los hay) del representante del hogar empresarial o del individuo empresarial.
4. En el caso de que los hogares empresariales y los individuos empresariales utilicen facturas electronicas que sean apoyadas por el sistema de informacion de gestion tributaria de la autoridad fiscal para determinar el impuesto al valor agregado (IVA), el impuesto sobre la renta personal (IRPF), otros impuestos a pagar (si los hay) y notificar al contribuyente, los hogares empresariales y los individuos empresariales utilizan los formularios de libros contables guiados en esta Circular para rastrear y comparar con el impuesto a pagar de acuerdo con la notificacion de la autoridad fiscal.
Por lo tanto, a partir de 2026, los hogares empresariales pueden optar por almacenar documentos contables en medios electronicos o en papel.
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La columna se realizo con el apoyo de YouMe Law Company Limited.
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