Regulaciones sobre la organizacion contable
Segun el Articulo 2 de la Circular 152/2025/TT-BTC que regula la organizacion del trabajo contable de la siguiente manera:
- El representante del hogar de negocios, el individuo de negocios registra por si mismo los libros contables o asigna a un contador o contrata servicios de contabilidad para el hogar de negocios, el individuo de negocios de acuerdo con las disposiciones de la ley.
- Los representantes de los hogares empresariales e individuos empresariales pueden asignar a sus padres biologicos, madres biologicas, padres adoptivos, madres adoptivas, conyuges, hijos biologicos, hijos adoptivos, hermanos, hermanas, hermanos menores como contadores para los hogares empresariales e individuos empresariales o asignar a personas como gerentes, operadores, almacenistas, tesoreros, personas asignadas a la tarea de comprar y vender activos regularmente como contadores para los hogares empresariales e individuos empresariales.
Por lo tanto, los hogares empresariales pueden registrar libros contables por si mismos o asignar a personas para que sean contables o contratar servicios de contabilidad.
Regulaciones sobre el almacenamiento de documentos contables
De acuerdo con el apartado 1, apartado 2 del articulo 3 de la Circular 152/2025/TT-BTC que regula los libros de contabilidad y el almacenamiento de documentos contables de la siguiente manera:
- Los hogares empresariales y los individuos empresariales pueden optar por almacenar documentos contables (tarjetas, documentos contables, libros contables,...) en medios electronicos o en papel.
- El plazo minimo para el almacenamiento de documentos contables de hogares empresariales e individuos empresariales es de 5 años, para el plazo para el almacenamiento de facturas, se implementa de acuerdo con las disposiciones de la ley tributaria.
- Ademas de los libros contables guiados en esta Circular, los hogares empresariales y los individuos empresariales pueden agregar libros contables adicionales o modificar formularios de libros contables para que se ajusten a las necesidades de la unidad.
Los libros de contabilidad que se abran o modifiquen en el formulario aun deben indicar claramente el nombre del libro; la fecha, mes, año de creacion del libro; el nombre completo y la firma, el sello (si los hay) del representante del hogar de negocios, el individuo de negocios.
- En el caso de que los hogares empresariales y los individuos empresariales utilicen facturas electronicas que sean apoyadas por el sistema de informacion de gestion tributaria de la autoridad fiscal para determinar el impuesto al valor agregado (IVA), el impuesto sobre la renta personal (IRPF), otros impuestos a pagar (si los hay) y notificar al contribuyente, los hogares empresariales y los individuos empresariales utilizan los formularios de libros contables guiados en esta Circular para rastrear y comparar con el impuesto a pagar de acuerdo con la notificacion de la autoridad fiscal.
Por lo tanto, los hogares empresariales pueden optar por almacenar documentos contables en medios electronicos o en papel. El plazo minimo para almacenar documentos contables de hogares empresariales e individuos empresariales es de 5 años.
No se obliga a los hogares empresariales a utilizar libros de contabilidad.
De acuerdo con los apartados 3 y 4 del articulo 3 de la Circular 152/2025/TT-BTC que regula los libros de contabilidad y el almacenamiento de documentos contables de la siguiente manera:
- Ademas de los libros contables guiados en esta Circular, los hogares empresariales y los individuos empresariales pueden agregar libros contables adicionales o modificar formularios de libros contables para que se ajusten a las necesidades de la unidad.
Los libros de contabilidad que se abran o modifiquen en el formulario aun deben indicar claramente el nombre del libro; la fecha, mes, año de creacion del libro; el nombre completo y la firma, el sello (si los hay) del representante del hogar de negocios, el individuo de negocios.
- En el caso de que los hogares empresariales y los individuos empresariales utilicen facturas electronicas que sean apoyadas por el sistema de informacion de gestion tributaria de la autoridad fiscal para determinar el impuesto al valor agregado (IVA), el impuesto sobre la renta personal (IRPF), otros impuestos a pagar (si los hay) y notificar al contribuyente, los hogares empresariales y los individuos empresariales utilizan los formularios de libros contables guiados en esta Circular para rastrear y comparar con el impuesto a pagar de acuerdo con la notificacion de la autoridad fiscal.
Por lo tanto, ademas de los libros contables guiados en la Circular 152/2025/TT-BTC, los hogares empresariales y los individuos empresariales pueden agregar libros contables adicionales o modificar formularios de libros contables para que se ajusten a las necesidades de la unidad. Por lo tanto, no es obligatorio que los hogares empresariales utilicen libros contables de acuerdo con la Circular 152/2025/TT-BTC.
