El 9.4, el Vicepresidente de la Asamblea Nacional Nguyen Khac Dinh, jefe del Comite Directivo de Conversion Digital de la Asamblea Nacional, que trabaja con las agencias de la Asamblea Nacional, la Oficina de la Asamblea Nacional para fortalecer el uso de software de gestion de documentos electronicos y sistemas de software operativo.
En la reunion, el Sr. Nguyen Khac Dinh pidio a las agencias de la Asamblea que observen a fondo a los representantes de la Asamblea, los funcionarios, los funcionarios de los casos, las unidades de la Comision, la Oficina de la Asamblea que pasan el tiempo de uso regular, la aplicacion de software que se ha diseñado, publicado, y avanzar en el abandono del texto en papel.
Esta solicitud marca un hito importante en el camino hacia la transicion digital, asi como en la gestion de la maquina de la Camara.
Y esta exigencia no es solo para el Congreso, sino que debe extenderse, aplicarse a otras instituciones. En particular, las agencias del Partido, como recientemente lo indico el Comisionado del Ministerio de Politica, Secretario Permanente de la Secretaria, Tran Cam Tu, deben poner la aplicacion de conversion digital al servicio de las asambleas de todos los niveles y realizar un piloto de salas de reuniones sin papel.
La practica muestra que el desmantelamiento del papel tiene muchos beneficios, principalmente en la sincronizacion de procesos y tecnologia en la administracion publica.
Pero si solo es aplicado por el Congreso o por algunos departamentos, el proceso de comunicacion con otras unidades sigue siendo muy afectado por la ingenuidad, la falta de coherencia en la forma de procesamiento.
Cada vez que hay intercambio interdisciplinario, hay que imprimir documentos o usar el metodo tradicional de entrega y recepcion de textos, que es mas lento.
A continuacion, un sistema de registro electronico es capaz de almacenar, recuperar y rastrear el historial de procesamiento a un nivel de detalle, lo que ayuda a definir claramente las responsabilidades de cada individuo o unidad en la cadena de trabajo. Cualquier retraso o falta se detecta facilmente y se corrige a tiempo.
La eliminacion de la escritura en papel tambien trae beneficios en cuanto a eficiencia administrativa y costos. En lugar de tener que pagar costos de impresion, almacenamiento y transporte, las agencias pueden invertir una vez en infraestructura de tecnologia de la informacion, que luego se aprovecha a largo plazo.
Por supuesto, si queremos extender el papel a otras instituciones fuera del Congreso, necesitamos un plan de accion con pasos concretos, asegurar una infraestructura tecnica lo suficientemente fuerte, regulacion legal clara de las firmas digitales, de la certificacion electronica.
Especialmente el desafio de seguridad cuando el sistema de gestion y administracion electronica sin medidas de seguridad de la red y un proceso de control estricto pueden enfrentar el riesgo de robo de datos, ataque cibernetico o informacion falsa.
Desde el movimiento de iniciativa hasta el abandono del papel y el papel en el Parlamento hasta la posibilidad de replicar este modelo a todo el sistema de administracion del Estado es un paso necesario, en consonancia con el objetivo de la reforma administrativa, acelerar la transformacion digital y la integracion internacional de Vietnam.
No es solo una historia de tecnologia, sino que tambien marca un cambio radical en la forma de pensar, en la forma de gobernar, hacia un gobierno moderno, transparente y eficiente que sirva mejor a la gente, a las empresas.
