Asistieron a la ceremonia el Viceministro de Cultura, Deportes y Turismo, Hoàng Đạo Cương, el Jefe de la Delegación Deportiva de Vietnam, Nguyễn Hồng Minh, junto con funcionarios y atletas.
La ceremonia de izado de bandera tuvo lugar durante el programa de bienvenida a las delegaciones deportivas a los ASIAD 20. Después de la presentación, las delegaciones participaron en actividades culturales, escucharon discursos de bienvenida, realizaron la ceremonia de izado de bandera, recibieron recuerdos y tomaron fotos.

El Comité Organizador de los ASIAD 2026 ha implementado un programa de bienvenida para la delegación durante tres días, del 16 al 18 de septiembre. Cada día hay tres sesiones a las 10:00, 13:30 y 17:00. Debido a las limitaciones espaciales, cada delegación solo puede enviar un máximo de 14 miembros para participar. Por lo tanto, la fuerza presente en la ceremonia solo representa a toda la delegación deportiva de cada país y territorio.
Para la delegación deportiva vietnamita, la ceremonia de izado de bandera tuvo lugar cuando las selecciones nacionales llegaron sucesivamente a Japón y entraron en el calendario de los Juegos.
El jefe de la delegación, Nguyen Hong Minh, dijo que la salud de los miembros es estable y que toda la delegación está lista para competir. La Delegación Deportiva de Vietnam tiene 498 miembros, de los cuales los equipos están asignados a muchos lugares según el calendario de partidos y las condiciones de alojamiento.

Una característica de los ASIAD 20 es que no se organiza una aldea de atletas concentrados. Los equipos están ubicados en muchos lugares diferentes según el calendario y el lugar de competencia.
Según el jefe de la delegación, Nguyen Hong Minh, esto crea requisitos adicionales en el trabajo de dirección y gestión, pero la delegación vietnamita ha construido proactivamente planes para adaptarse a las condiciones organizativas.
Los ASIAD 20 se llevarán a cabo oficialmente del 19 de septiembre al 4 de octubre en Aichi-Nagoya. Después de la ceremonia de izado de bandera, las selecciones vietnamitas continúan concentrándose en el calendario de competición por deporte.