En consecuencia el proyecto de Decreto establece claramente que el Presidente del Comite Popular de la comuna firma los siguientes documentos:
Decisiones del Comite Popular de la comuna; informes documentos administrativos del Comite Popular de la comuna enviados a las agencias estatales superiores el Comite del Partido de la comuna y el Consejo Popular de la comuna;
Otras decisiones y documentos administrativos son competencia de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Organizacion del Gobierno Local.
El Vicepresidente del Comite Popular firma en nombre del Presidente del Comite Popular de la comuna los documentos relacionados con el campo asignado.
El Vicepresidente del Comite Popular de la comuna asignado por el Presidente del Comite Popular ademas de firmar en nombre del Presidente del Comite Popular de la comuna documentos sobre el campo asignado tambien puede firmar documentos pertenecientes a la autoridad del Presidente del Comite Popular de la comuna cuando el Presidente este ausente.
El Jefe de Oficina firma la orden del Presidente del Comite Popular Comunal el documento de notificacion de la conclusion del Presidente y el Vicepresidente del Comite Popular Comunal en la sesion del Comite Popular Comunal y otros documentos y documentos de acuerdo con la asignacion del Presidente del Comite Popular Comunal.
La firma de numeros en dispositivos moviles inteligentes se prioriza para garantizar una resolucion del trabajo rapida y oportuna en cualquier momento y en cualquier lugar.
La oficina es responsable de emitir documentos electronicos del HDND el Comite Permanente del HDND los Comites del HDND a nivel de comuna el Comite Popular a nivel de comuna y el Presidente del Comite Popular a nivel de comuna de acuerdo con las regulaciones del Gobierno sobre el trabajo de correo.
Los documentos normativos legales emitidos por el Consejo Popular y el Comite Popular de la comuna deben hacerse publicos de manera oportuna y completa en el Portal de Informacion Electronica de la comuna y en los medios de comunicacion locales de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Emitir documentos normativos legales y documentos de orientacion a la aplicacion a menos que esten en la lista de secretos de Estado; y al mismo tiempo enviarlos para su publicacion en el sistema de Boletin Oficial Electronico Provincial de acuerdo con las regulaciones.
Los documentos emitidos por el Comite Popular de la comuna y el Presidente del Comite Popular de la comuna deben clasificarse almacenarse cientificamente y actualizarse de manera oportuna. El almacenamiento de expedientes y documentos se realiza simultaneamente en papel para el tipo de documentos normativos legales requeridos y en archivos electronicos en el sistema de almacenamiento de la agencia garantizando la seguridad la proteccion y la conveniencia en la busqueda.
El Jefe de Oficina tiene la responsabilidad de organizar la gestion actualizar almacenar y explotar los documentos emitidos y enviados por el Comite Popular de la comuna; llevar a cabo el almacenamiento de documentos de acuerdo con las disposiciones de la ley sobre correspondencia y archivo y el Reglamento de Trabajo del Comite Popular de la comuna.
