En la tarde del 22 de agosto el Viceprimer Ministro Tran Hong Ha presidio una reunion directa combinada en linea con algunas localidades costeras (ciudad de Hue provincias de Thanh Hoa Nghe An Ha Tinh Quang Tri) sobre la preparacion del trabajo de respuesta a la depresion tropical que podria fortalecerse hasta convertirse en la tormenta numero 5 (Kajiki) cuando entre en el Mar de China Meridional.
Segun el informe debido al impacto de la circulacion de la tormenta en la zona norte y media del Mar de China Meridional (incluida la zona especial de Hoang Sa) a partir de mañana (23 de agosto) habra vientos fuertes de nivel 6-7 seguidos de un aumento de nivel 8-9.
A partir del 24 de agosto los fuertes vientos aumentaran a nivel 10-11 con rafagas de nivel 13-15. Olas de 4-7 m de altura mar agitado muy fuerte con tormentas y tornados y fuertes lluvias que pueden hundir todos los barcos incluidos los de gran tonelaje.
Alrededor de la noche del 24 de agosto las zonas costeras de la zona desde Thanh Hoa - Hue tendran vientos fuertes de nivel 7-8 luego aumentaran gradualmente a nivel 9-10 zonas cercanas al centro de la tormenta de nivel 11-12 rafagas de nivel 14-15 olas de 4-6 m de altura. Las zonas de anclaje de barcos y balsas de acuicultura corren el riesgo de verse fuertemente afectadas por los fuertes vientos y las grandes olas especialmente la zona desde el sur de Thanh Hoa hasta Quang Tri.
Al concluir la reunion el Viceprimer Ministro enfatizo que la prevision no importa cuan duro se intente es solo una prevision por lo que las agencias deben seguir de cerca el desarrollo real actualizarse continuamente para prevenir. Una buena prevencion reducira los daños mientras que la subjetividad y la falta de proactividad tendran consecuencias muy grandes e impredecibles.
El Viceprimer Ministro solicito a los organismos de pronostico que consideren la lluvia desde la cuenca de Laos con coordinacion internacional para obtener informacion precisa y oportuna.
El pronostico debe ir de la mano de 'armas afiladas' es decir las herramientas y los modelos deben ser lo suficientemente eficaces. Aunque se ha aplicado inteligencia artificial y modelos si no se entienden las causas de los errores y no se pueden superar sigue siendo una limitacion' dijo el Viceprimer Ministro.
Las provincias y ciudades deben elaborar planes y escenarios especificos para responder a la tormenta numero 5 segun cada region: llanuras costeras y montañosas. El plan de evacuacion debe ser especifico: que casos de evacuacion que fuerzas participan donde trasladar a la gente.
El Viceprimer Ministro enfatizo el papel de las fuerzas locales especialmente en areas de alto riesgo y faciles de dividir. La Region Militar 4 la Region Militar 5 y el Comando Militar Provincial deben coordinarse con las localidades para organizar las fuerzas de manera oportuna y brindar apoyo 'cuatro en el lugar'.
Segun el Viceprimer Ministro el punto debil actual es que cuando ocurren desastres naturales a menudo hay cortes de energia e informacion perdida. Pidio a la Oficina Permanente del Comite Directivo Nacional de Defensa Civil y a las unidades relacionadas junto con VNPT Viettel el ejercito y la policia que tengan planes de respaldo a partir de ahora: organizar generadores de electricidad equipos de satelites mantener la conexion hasta las comunas aldeas y pueblos de las zonas montañosas...
En particular hay que prepararse segun cada grupo de poblacion en areas remotas y aisladas donde una comuna a veces es mas grande que un distrito de la llanura y es facilmente aislada cuando ocurren tormentas e inundaciones.
El Viceprimer Ministro solicito que se construya un escenario operativo claro al responder a la tormenta. En primer lugar la localidad asume la responsabilidad integral; luego los ministerios y sectores relacionados; finalmente el Comite Directivo Central.
Las localidades tienen derecho a utilizar 'la autoridad del Primer Ministro el Viceprimer Ministro y el Ministro' para movilizar fuerzas cuando sea necesario. Solo cuando supere la capacidad se solicita al Gobierno Central que apoye.
