El Ministerio del Interior esta recopilando opiniones para el proyecto de Decreto que regula la base de datos nacional sobre funcionarios publicos empleados publicos y trabajadores en las agencias estatales.
En consecuencia el borrador regula los datos de la base de datos nacional que especifica claramente que incluye datos sobre funcionarios publicos empleados publicos y trabajadores y datos de expedientes electronicos.
El proyecto de decreto tambien define claramente que datos son los datos titulares de la base de datos nacional que datos son los datos de referencia y la agencia de gestion de datos de referencia con el objetivo de conectar y compartir datos.
El borrador del decreto dedica un capitulo separado a los expedientes electronicos de funcionarios publicos y empleados publicos. Los contenidos regulan los expedientes electronicos los requisitos para los expedientes electronicos la gestion de los expedientes electronicos; la creacion uso actualizacion y almacenamiento de expedientes electronicos.
El Ministerio del Interior regula que los expedientes electronicos incluyen curriculums electronicos los componentes electronicos de los expedientes de papel; cada expediente esta identificado con un unico codigo de identificacion para servir al trabajo de gestion en el entorno digital.
El codigo de identificacion de expedientes se gestiona de manera unificada y sincronizada con el codigo de declaracion de antecedentes y el curriculum; los expedientes electronicos tienen formatos que requieren sincronizacion con los expedientes papeleo cumpliendo con los requisitos de gestion en el entorno digital en lugar de los expedientes papeleo la firma de aceptacion y confirmacion de los componentes de los expedientes en el entorno electronico se realiza mediante firmas digitales especializadas asegurando que los requisitos cumplan plenamente con los expedientes papeleo.
El borrador tambien regula la transicion de expedientes electronicos a expedientes papel y viceversa para los casos de solicitud de uso de expedientes papel en el trabajo de funcionarios.
Ademas el Ministerio del Interior tambien establece regulaciones sobre la creacion y actualizacion de expedientes electronicos metodos y medios de creacion y actualizacion. Cada funcionario publico funcionario publico solo puede iniciar 1 expediente unico con un codigo de identificacion para gestionar durante todo el tiempo de trabajo en las agencias estatales utilizando uniformemente.
Los expedientes electronicos de funcionarios empleados publicos y funcionarios se crean tan pronto como son elegidos y contratados vinculados al proceso electronico de contratacion en el entorno digital o creados por las agencias de gestion y uso.
El proyecto de decreto tambien regula las responsabilidades obligaciones y procesos de actualizacion de expedientes electronicos. En el se estipula que las agencias que utilizan funcionarios publicos y empleados publicos tienen la obligacion de iniciar. Al mismo tiempo los funcionarios publicos y empleados publicos tambien tienen la obligacion de actualizar informacion y datos basicos relacionados con si mismos.
El proyecto tambien estipula que las agencias que utilizan funcionarios y empleados publicos tienen la obligacion de verificar y aprobar mediante la firma de los numeros de los datos que actualizan antes de actualizar al sistema y sincronizarlos con la base de datos nacional.
La actualizacion de datos se realiza en la plataforma de gestion de las agencias o en la plataforma de gestion de funcionarios publicos y empleados publicos nacionales.
