El Gobierno emitio el Decreto No. 31/2026/ND-CP de fecha 21 de enero de 2026 que regula las sanciones por infracciones administrativas en el campo del almacenamiento.
El Decreto estipula 2 formas de sanciones administrativas en el campo del archivo, que incluyen: advertencia y multa.
La forma adicional de sancion en el campo del archivo es la revocacion del derecho a utilizar el certificado de practica de archivo por un periodo de 3 meses a 6 meses.
La multa maxima para las personas que cometen actos de infraccion administrativa en el campo del almacenamiento es de 30 millones de VND, para las organizaciones es de 60 millones de VND.
La multa para los hogares empresariales y los hogares que cometen actos de infraccion administrativa en el campo del almacenamiento se implementa como la multa para los individuos.
Para las violaciones de las regulaciones sobre actos prohibidos en el campo del archivo, el Decreto estipula una multa de 20 a 30 millones de VND por una de las siguientes violaciones:
Acceso, copia, intercambio ilegal de documentos de archivo, bases de datos de documentos de archivo que no hayan alcanzado el nivel de responsabilidad penal;
Proporcionar, transferir, cancelar documentos de archivo ilegalmente o comprar, vender, apropiarse de documentos de archivo que no hayan alcanzado el nivel de responsabilidad penal;
Distorsionar el contenido, perder la integridad de los documentos de archivo y los datos propietarios de los documentos de archivo sin llegar al nivel de responsabilidad penal;
Dañar los archivos hasta el punto de que no puedan ser restaurados;
Perdida de archivo;
Utilizar documentos archivados con el proposito de inventar, difamar, ofender la dignidad y el honor de un individuo sin alcanzar el nivel de responsabilidad penal.
Las medidas para superar las consecuencias incluyen:
Obligar a la devolucion de documentos de archivo para archivo actual, archivo historico para los actos especificados en el apartado 1 mencionado anteriormente;
Obligar a cancelar todas las copias de los documentos archivados que se han copiado ilegalmente para el acto regulado;
Obligar a devolver los expedientes y documentos archivados que se han proporcionado, transferido, comprado, vendido y apropiado ilegalmente a la agencia de gestion de expedientes y documentos para los actos especificados en el punto b del apartado 2 mencionado anteriormente;
Obligar a corregir la informacion falsa o engañosa que se ha publicado y difundido en los medios de comunicacion, sitios web de informacion electronica u otros medios de comunicacion y disculparse publicamente personalmente por las acciones especificadas en el punto e del apartado 2 mencionado anteriormente.
Este Decreto entra en vigor a partir del 8 de marzo de 2026.
