En la tarde del 19 de enero, el General Phan Van Giang - Miembro del Buro Politico, Subsecretario de la Comision Militar Central, Ministro de Defensa Nacional - inspecciono el trabajo de preparacion de alojamiento y comida para los delegados que asistieron al XIV Congreso del Partido en el Hotel Militar (Hanoi).
Inspeccionando directamente las condiciones para garantizar el servicio a los delegados, desde el area de comida y bebida, las actividades comunes hasta el sistema de habitaciones, el General Phan Van Giang solicito a las agencias y unidades relevantes que continuen revisando cuidadosamente cada etapa, garantizando la atencion, la seguridad, la comodidad, creando las mejores condiciones para que los delegados descansen con tranquilidad y mantengan la salud durante todo el tiempo que asistan al Congreso.
El Ministro de Defensa tambien visito y animo a los delegados invitados al XIV Congreso que se alojaban en el hotel; comprendio la situacion de la vida, el alojamiento y las necesidades legitimas de los delegados para dirigir oportunamente el ajuste y la adicion de los contenidos que aun necesitaban ser completados.
Junto con la inspeccion de las condiciones de las instalaciones, el Ministro Phan Van Giang tambien inspecciono el trabajo de organizacion de guardia y trabajo de las fuerzas de servicio en el hotel.
El Ministro Phan Van Giang solicito a las fuerzas que mantuvieran estrictamente el regimen de guardia, coordinaran estrechamente entre los departamentos, manejaran de manera flexible y oportuna las situaciones que surgieran, y absolutamente no permitieran que ocurrieran errores, incluso los mas pequeños.
Tambien en la tarde del 19 de enero, el General Phan Van Giang inspecciono la sede del Centro de Archivos del Ministerio de Defensa.

Aqui, el Ministro de Defensa inspecciono la realidad del lugar de trabajo de los funcionarios y empleados; escucho informes sobre el plan de disposicion y disposicion del espacio de trabajo, las condiciones de las instalaciones.
El General Phan Van Giang solicito al Centro que continue revisando y completando el plan para organizar y disponer el lugar de trabajo de manera cientifica, ordenada y adecuada a las funciones y tareas; centrandose en garantizar la seguridad absoluta del sistema de documentos de archivo.
El General Phan Van Giang tambien señalo que, en el contexto de que todo el ejercito se esta concentrando intensamente en el trabajo de servicio al XIV Congreso del Partido, cada agencia y unidad necesita promover el espiritu de responsabilidad mas alto, preparar proactivamente y cuidadosamente los aspectos de trabajo asignados, contribuyendo al exito general del Congreso.