Reducir los trámites burocráticos, crear condiciones para los servicios públicos en línea
En la era de la tecnología digital, garantizar la sincronización y la digitalización de los datos de los ciudadanos, especialmente la información sobre el registro civil, es muy necesario, incluso una tarea urgente. Respondiendo a esa demanda, con el espíritu de un fuerte cambio al modelo de registro civil no geográfico basado en la plataforma de datos digitales, la Ley de Registro Civil enmendada ha creado un paso adelante en línea con la tendencia de la gestión moderna.
En la Primera Sesión, la Asamblea Nacional XVI aprobó la Ley de Registro Civil (modificada). Uno de los puntos nuevos importantes de la nueva Ley de Registro Civil aprobada es el reconocimiento del valor legal de los datos electrónicos y las copias electrónicas de los documentos de registro civil equivalentes a las copias en papel.
Anteriormente, según la Ley de Registro Civil de 2014, los documentos en papel seguían siendo la base principal al realizar transacciones y trámites administrativos. Los ciudadanos suelen tener que presentar o presentar copias certificadas, lo que genera muchos pasos intermedios. Sin embargo, las nuevas regulaciones en la Ley de Registro Civil enmendada han permitido el uso de datos electrónicos directamente de la base de datos de registro civil, las agencias no pueden exigir a los ciudadanos que vuelvan a proporcionar documentos si la información ya está en el sistema.
La ley establece claramente que los datos electrónicos de registro civil incluyen copias electrónicas de documentos de registro civil. Los datos en la Base de Datos de Registro Civil cumplen con las disposiciones de la ley sobre transacciones electrónicas, "tienen el mismo valor que los documentos de registro civil en papel" al realizar trámites administrativos y otras transacciones.
El reconocimiento del valor legal de los datos electrónicos es la base para reducir los trámites burocráticos, limitar la situación de copias certificadas y certificaciones repetidas, y al mismo tiempo crear condiciones para la implementación de servicios públicos en línea. La agencia de registro civil es responsable de verificar la información en la Base de Datos de Registro Civil y la base de datos relacionada antes de registrar el registro civil.
La gente disfruta de la comodidad y la seguridad digital
El punto central de la nueva regulación radica en la capacidad de integración e interconexión sólida. Los datos electrónicos de registro civil ya no se encuentran solos en las agencias de registro locales, sino que están conectados directamente a la Base de Datos Nacional de Población.
Cuando la versión electrónica tiene un valor legal equivalente a la versión en papel, el mayor impacto en la gente es la libertad en términos de espacio y tiempo.
El Sr. Nguyen Duc Hung (residente en el barrio de Xuan Phuong, ciudad de Hanoi) cree que el mayor beneficio para la gente en la limpieza de los datos de registro civil es reducir los papeles y acortar el tiempo de realización de los trámites administrativos. Según el Sr. Hung, cuando los datos de registro civil se digitalizan y se conectan con la base de datos nacional de población, mucha información que ya está en el sistema será explotada directamente por la agencia estatal. La gente no tiene que presentar los documentos que la agencia estatal ya tiene datos.
El diputado de la Asamblea Nacional Pham Van Hoa (delegación de Dong Thap) dijo que cuando los datos se digitalizan, la resolución de los procedimientos administrativos será más rápida, transparente y conveniente para la gente.
Sin embargo, según este delegado, la clave del éxito radica en la sincronización de la infraestructura y la construcción de la "confianza digital". La infraestructura tecnológica a nivel comunal y de barrio debe invertirse proporcionalmente, evitando la situación de "arriba está claro pero abajo no está abierto" debido a la falta de equipos de lectura de datos.
