La demanda de resolucion de tramites aumenta
El 14 de agosto en la sesion de preguntas y respuestas de la Segunda Sesion (sesion ordinaria a mediados de 2025) del Consejo Popular Provincial VIII mandato la diputada Phan Thi Quyen (grupo de diputados numero 5) planteo una pregunta al Director del Departamento de Agricultura y Medio Ambiente Tran Quoc Tuan sobre la situacion de la recepcion y resolucion de tramites administrativos en el campo de la tierra despues de que el modelo de gobierno local de 2 niveles entrara en funcionamiento.
Segun la diputada las quejas de los votantes muestran que la necesidad de llevar a cabo tramites de tierras como la emision de certificados de derechos de uso de la tierra la transferencia y el cambio de proposito del uso de la tierra... esta aumentando. Solicito aclarar el proceso de recepcion y resolucion de expedientes el nivel de conveniencia el numero de expedientes resueltos y pendientes las causas de la demora asi como las soluciones para acortar el tiempo.
El director del Departamento de Agricultura y Medio Ambiente de Quang Tri Tran Quoc Tuan dijo que antes de la implementacion el gobierno local de 2 niveles cada comuna barrio y distrito tenia un punto de recepcion de expedientes. Despues de la fusion y la eliminacion del nivel de distrito cada comuna barrio solo tenia un punto de recepcion por lo que era facil crear una sensacion de que la demanda aumentaba pero en realidad el numero de expedientes seguia siendo normal.
Del 1 de julio al 8 de agosto de 2025 toda la provincia recibio 18.151 expedientes de tierras pertenecientes a la autoridad del Departamento que resolvieron 10.155 expedientes de los cuales 7.996 expedientes estan siendo resueltos de los cuales 7.484 expedientes estan dentro de plazo y 512 expedientes estan fuera de plazo.
Las razones del expediente vencido incluyen: naturaleza compleja falta de documentos legales tierra otorgada escrita a mano limites incompletos mapas antiguos informacion geografica que no coincide con el estado actual la confirmacion del Comite Popular de la comuna no es suficiente el contenido no es suficiente el organismo tributario tarda en notificar las obligaciones financieras la sucursal de la Oficina de Registro de Tierras de la zona tarda en emitir un sello.
Segun el Decreto 151/2025/ND-CP las personas pueden presentar solicitudes en cualquier punto de recepcion en la provincia no es obligatorio segun el lugar donde se encuentra la parcela de tierra. Cuando pertenece a la autoridad del Comite Popular de la comuna todo el proceso se lleva a cabo por el Comite Popular de la comuna ya no hay la etapa de firma y aprobacion de la Oficina de Registro de Tierras como antes lo que ayuda a acortar el tiempo de resolucion en casi un 30%.
Especificamente la emision de certificados por primera vez se reduce de 20 a 17 dias; el registro de fluctuaciones de la tierra se reduce de 10 a 7 dias; el cambio de nombre o informacion se reduce de 5 a 3 dias; el registro adicional de activos se reduce de 10 a 8 dias.
Sin embargo algunas comunas y barrios despues de la fusion todavia carecen de personal especializado y experiencia limitada lo que lleva a la confusion en la recepcion y el procesamiento de expedientes especialmente los expedientes pendientes del antiguo nivel de distrito.
Capacitacion y asedio de funcionarios de apoyo
Para resolverlo el Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente ha organizado capacitacion directa y en linea a nivel nacional sobre la asignacion y el despliegue en el campo de la tierra; ha emitido manuales de instrucciones; el Departamento de Agricultura y Medio Ambiente ha publicado un conjunto de procedimientos administrativos de tierra a nivel provincial y municipal ha elaborado procedimientos electronicos ha guiado a las localidades a traves de documentos y telefonos y ha enviado funcionarios para brindar apoyo directo.
Implementando las directivas del Comite Permanente del Comite Provincial del Partido el Departamento ha enviado a 48 funcionarios publicos y empleados con experiencia en tierras a las comunas y barrios para brindar apoyo inmediato; al mismo tiempo ha emitido documentos de orientacion profesional organizado conferencias de capacitacion centrandose en los problemas actuales aclarando la responsabilidad y los poderes del Comite Popular de la comuna en la gestion de la tierra.
El Director del Departamento de Agricultura y Medio Ambiente solicito a los diputados del Consejo Popular y al Comite Permanente del Consejo Popular Provincial que continuen supervisando y dirigiendo para que el Departamento complete bien sus tareas garantizando que la resolucion de los tramites administrativos de la tierra sea fluida y oportuna satisfaciendo las necesidades de la gente en la nueva situacion.
