La Circular 09/2026/TT-BTC del Ministerio de Finanzas que regula la creación y el uso de libros electrónicos de seguro social (BHXH), tarjetas de seguro médico (BHYT) para participantes en BHXH, BHYT, seguro de desempleo (BHTN) entra en vigor a partir del 3 de febrero de 2026.
Por lo tanto, los libros electrónicos de seguro social y las tarjetas de seguro médico se aplican oficialmente de forma unificada en todo el país, marcando un paso importante en la transformación digital del sector del seguro social.
Los sujetos de aplicación incluyen a las personas que participan en BHXH, BHYT, BHTN; empleadores, agencias y organizaciones que gestionan a los participantes; organizaciones e individuos pertenecientes al sistema BHXH de Vietnam y agencias, organizaciones e individuos relacionados. Esta Circular no se aplica a las personas que participan en BHXH, BHYT, BHTN gestionadas por el Ministerio de Defensa Nacional y el Ministerio de Seguridad Pública.
En consecuencia, los participantes en el seguro social, el seguro médico y el seguro de desempleo recibirán un libro de seguro social, una tarjeta de seguro médico electrónica adjunta a un código de seguro social único, integrada en plataformas digitales como VNeID nivel 2 y la aplicación VssID. La información de participación, pago y disfrute del seguro se gestiona de forma centralizada y sincronizada en la Base de Datos Nacional de Seguros, garantizando la precisión, la seguridad y la transparencia.
Los participantes acceden a la aplicación de identificación electrónica nacional (VNeID) nivel 2 o a la aplicación de seguro social digital (VssID) o al buzón de correo electrónico (Email) para recibir y utilizar el libro de seguro social electrónico para resolver los regímenes de seguro social, seguro de desempleo; utilizar tarjetas de seguro médico electrónicas para exámenes y tratamientos médicos en los centros de examen y tratamiento médico de seguro médico y pagar los costos de examen y tratamiento médico de seguro médico.
En consecuencia, los principios para implementar los libros electrónicos de seguro social y seguro médico se estipulan en el Artículo 2 de la Circular 09/2026/TT-BTC de la siguiente manera:
Las unidades y los participantes realizan transacciones electrónicas en el campo del seguro social, el seguro médico y el seguro de desempleo y reciben los resultados de la resolución en el almacén de gestión de datos electrónicos de la unidad y el participante.
La creación de libros electrónicos de seguro social y tarjetas de seguro médico debe llevarse a cabo por medios electrónicos de manera estricta y de acuerdo con las regulaciones de la ley sobre seguro social, seguro médico y seguro de desempleo.
El contenido registrado en el libro de seguro social, la tarjeta de seguro médico en formato electrónico debe coincidir con la información almacenada en la base de datos nacional sobre seguros.
La información en el libro de seguro social, la tarjeta de seguro médico en formato electrónico cuando haya cambios o ajustes a petición de la unidad, el participante o la resolución de disfrutar de los regímenes de seguro social, seguro médico, seguro de desempleo debe actualizarse en la Base de Datos Nacional de Seguros de manera oportuna y de acuerdo con las regulaciones.
Las agencias y organizaciones que implementan la resolución de regímenes de seguro social y seguro de desempleo de acuerdo con las disposiciones de la ley no requieren la provisión de certificados de seguro social en papel cuando los participantes presentan certificados de seguro social en formato electrónico.
Los centros de examen y tratamiento médico BHYT no requieren que los participantes proporcionen tarjetas BHYT en papel al examinar y tratar enfermedades con tarjetas BHYT electrónicas y son responsables de buscar el valor de uso de las tarjetas BHYT en la Base de Datos Nacional de Seguros.
De acuerdo con las regulaciones del Artículo 8 del Decreto 164/2025/ND-CP sobre transacciones electrónicas en el campo del seguro social y la Base de Datos Nacional de Seguros, el Libro de Seguro Social en formato electrónico es creado por la agencia de seguro social utilizando medios electrónicos de la Base de Datos Nacional de Seguros con un código de seguro social único; se almacena y actualiza regularmente en el almacén de datos electrónicos militares de los participantes y se integra con una cuenta de identificación electrónica (VNeID) de nivel 2, cuenta de seguro social digital (VssID). El Libro de Seguro Social en formato electrónico contiene información completa como un libro de seguro social en papel.
La tarjeta BHYT en formato electrónico contiene toda la información del participante como en formato papel, elaborada por la agencia BHXH por medios electrónicos de la Base de Datos Nacional sobre Seguros según un código BHXH único; se almacena y actualiza periódicamente en el almacén de datos electrónicos militares del participante y se integra con la cuenta BHXH digital (VssID), vinculada a la cuenta de identificación electrónica (VNeID) nivel 2.
Por lo tanto, los participantes cuando tienen libros BHXH, tarjetas BHYT de edición electrónica ayudan a no preocuparse por perder o dañar los libros y tarjetas; fácil de consultar el proceso de participación, los beneficios; uso directo al resolver los regímenes BHXH, BHTN o al realizar exámenes y tratamientos médicos BHYT sin necesidad de presentar documentos en papel.
Para las unidades empleadoras, la implementación de transacciones electrónicas en el registro, ajuste y pago del seguro social, seguro médico y seguro de desempleo contribuye a reducir los procedimientos administrativos, ahorrar tiempo y costos; mejorar la publicidad y la transparencia en la gestión laboral y el seguro; facilitar el seguimiento y la comparación de los datos de participación en el seguro de los empleados.
Según la agencia de Seguridad Social, la implementación de libros electrónicos de seguro social y tarjetas de seguro médico no solo aporta beneficios prácticos a las personas y las empresas, sino que también contribuye a construir una administración moderna, que sirva y tome a las personas y las empresas como centro.
