El 27 de agosto de 2026, BHXH Vietnam organizó una conferencia en línea para capacitar e implementar la conversión del uso de números de identificación personal/documentos de identidad ciudadana (ĐDCN/CCCD) para reemplazar los códigos BHXH y los códigos de gestión en el software profesional de BHXH Vietnam.
Garantizar datos precisos, sistema operativo estable
El Subdirector de la Seguridad Social de Vietnam, Chu Manh Sinh, enfatizó que la conversión al uso de números ĐDCN/CCCD para reemplazar los códigos BHXH y los códigos de gestión es una tarea que abarca todo el sistema, impactando directamente los datos de los participantes, los beneficiarios y el proceso de resolución de regímenes y políticas.
Por lo tanto, el requisito constante es implementar de manera oportuna, precisa, segura, sincronizada, preservar completamente los datos y no interrumpir las operaciones profesionales, sin afectar los derechos e intereses legítimos de los participantes y beneficiarios de políticas.
Para garantizar que la conversión se lleve a cabo de manera unificada en el software profesional, la Seguridad Social de Vietnam ha emitido el Plan No. 3115/KH-BHXH de fecha 13 de agosto de 2026 sobre la conversión del número de seguro social al número ĐDCN/CCCD y el conjunto de códigos de gestión en el software profesional.
El objetivo es unificar el uso del número ĐDCN/CCCD para reemplazar el código BHXH de acuerdo con la política de desarrollo de datos digitales, identificación electrónica; al mismo tiempo, garantizar la seguridad, la precisión y mantener continuamente las actividades de gestión, resolución de regímenes, políticas y transacciones electrónicas.
Para los participantes y beneficiarios, esto puede entenderse como un cambio en la forma en que el sistema reconoce y gestiona la información en el software profesional.
El proceso de conversión debe garantizar la integridad de los datos, heredar completamente el historial de transacciones, el proceso de participación, el proceso de disfrute de los regímenes de seguro social, seguro médico, seguro de desempleo y los expedientes electrónicos que hayan surgido; no permitir que la conversión del sistema se convierta en una causa que ralentice o interrumpa la resolución de los derechos de los participantes.
Conversión en 2 etapas
Fase 1 - Estandarización de datos, preparación del sistema (del 15 de agosto de 2026 al 1 de septiembre de 2026): Todo el sistema se centra en completar la estandarización de los datos de los participantes, las unidades participantes en el seguro social, el seguro médico, asegurando que se cumplan las condiciones para la conversión al número ĐDCN/CCCD y al código de gestión.
Al mismo tiempo, completar la actualización, probar el software, preparar la infraestructura técnica, hacer copias de seguridad de datos, planes de recuperación y escenarios de manejo de incidentes.
En esta etapa, las unidades se centran en revisar, actualizar, ajustar, "limpiar", "estandarizar" los datos de los participantes que no tienen números ĐDCN/CCCD, no han sido verificados o tienen información que no coincide con la Base de Datos Nacional de Población.
Los desequilibrios deben identificarse y tratarse antes de la conversión para limitar los errores que surjan cuando el sistema opera según el nuevo código de identificación.
Fase 2 - Conversión de datos y operación (a partir del 1 de septiembre de 2026): implementación de la conversión centralizada en todos los sistemas operativos.
La Seguridad Social de Vietnam requiere que en cada transición se revisen los resultados, se supervisen los casos que no se han convertido con éxito, se analicen las causas y se traten de manera oportuna. Los problemas que puedan afectar el progreso, la seguridad de los datos o los derechos de los participantes y beneficiarios deben ser informados y coordinados para su manejo de inmediato.
La Seguridad Social de provincias y ciudades implementa proactiva y resueltamente la conversión.
Para BHXH de provincias y ciudades, el Subdirector de BHXH de Vietnam, Chu Manh Sinh, solicitó centrarse en recibir completamente el contenido difundido y guiado en la Conferencia y organizar seriamente la implementación de las tareas asignadas.
La responsabilidad del jefe debe estar vinculada a los resultados de la implementación; asignar claramente la unidad principal, los funcionarios clave y el plazo de finalización; fortalecer la coordinación entre los departamentos profesionales y de tecnología de la información, manejar proactivamente las dificultades, no permitir que surjan cuellos de botella que afecten el progreso general y los derechos de los participantes.
El Director del Seguro Social Provincial debe dirigir directamente y asumir la responsabilidad total de los resultados de la implementación en la localidad. Cada localidad debe desarrollar un plan específico, asignar claramente a los líderes responsables, las unidades profesionales, el seguro social de base y los funcionarios clave.
Antes del momento de la transición, los Seguros Sociales de provincias y ciudades deben centrarse al máximo en la revisión, limpieza y estandarización de los datos; identificar claramente las causas y los funcionarios que manejan cada caso que no cumpla con las condiciones. No permitir que existan casos en los que los datos no se hayan procesado pero la causa no esté clara o la unidad o persona responsable no esté clara.
Durante el proceso de operación, las localidades deben monitorear diariamente el número de casos de conversión fallidos, analizar las causas y actualizar los resultados del manejo.
Cuando surjan problemas que puedan afectar el progreso, la seguridad de los datos o los derechos de los participantes y beneficiarios, la unidad debe informar y coordinar el manejo oportuno, para evitar retrasos prolongados después de cada transición.
Garantizar los derechos de los participantes durante todo el proceso de transformación
La Seguridad Social de Vietnam determina que mantener continuamente las operaciones profesionales y garantizar los derechos de los participantes y beneficiarios es un requisito obligatorio durante todo el proceso de transición. Los expedientes relacionados con la resolución del régimen de seguridad social, el examen y tratamiento médico con seguro médico, la recaudación, emisión de libros y tarjetas, transacciones electrónicas y pagos deben procesarse sin problemas.
En caso de que surjan problemas debido a la conversión de códigos o la sincronización de datos, las unidades deben coordinarse proactivamente para superarlos, priorizando el procesamiento para no dejar que las personas y las empresas se vean afectadas en sus derechos debido a la conversión del sistema.
Junto con eso, las unidades profesionales y de tecnología de la información deben coordinar las pruebas, sincronizar los datos, detectar y manejar oportunamente los errores que surjan, minimizando el riesgo de afectar las operaciones profesionales.
