Segun la Policia de la ciudad de Ho Chi Minh durante muchos años el registro y la gestion de vehiculos han contribuido de manera importante a mantener el orden y la seguridad del trafico limitar los coches furtivos y falsos y apoyar la investigacion y el tratamiento de las infracciones. Sin embargo debido a que los expedientes se gestionan a traves de muchas etapas la mayor parte se almacena manualmente mientras que el numero de vehiculos aumenta rapidamente lo que hace que el sistema de datos se vuelva enorme y complejo.
Ante los requisitos urgentes de la transformacion digital la Policia de Ciudad Ho Chi Minh ha emitido un plan para revisar y limpiar los datos de registro de vehiculos y digitalizar todos los expedientes de vehiculos. Bajo la direccion del Comite Directivo el Departamento de Policia de Trafico se coordina con la policia de base para implementar de manera sincronica de acuerdo con el lema 'correcto suficiente limpio vivo' los datos son precisos no duplicados y pueden operar continuamente en un entorno electronico.
Las fuerzas policiales de comunas barrios y pueblos han ido a cada hogar residencial residencial y de alquiler para recopilar y comparar informacion real. Hasta ahora se han revisado mas de 205.000 vehiculos. El proceso de implementacion muestra muchos casos de datos incongruentes: el propietario del vehiculo cambia de residencia o de propiedad pero no ha realizado los tramites de cambio de nombre o el vehiculo ya no existe.
La revision ayuda a eliminar los datos duplicados y errores no identificados con precision contribuyendo a formar un sistema de datos unificado para servir eficazmente al trabajo de gestion y administracion publica. La policia de Ciudad Ho Chi Minh recomienda a los ciudadanos que coordinen y proporcionen informacion completa y precisa. En el caso de que se hayan vendido vehiculos pero no hayan sido registrados o hayan comprado vehiculos a varios propietarios de origen desconocido es necesario acudir a la agencia de registro de vehiculos para realizar los tramites de declaracion revocacion y registro de vehiculos de acuerdo con las regulaciones.
Paralelamente al trabajo de limpieza la Policia de la ciudad de Ho Chi Minh esta impulsando la digitalizacion de los expedientes de registro de vehiculos. Hasta la fecha mas de 76.000 expedientes han sido convertidos a formato electronico etiquetados con codigos de identificacion de propietarios y vehiculos almacenados en un sistema de alta seguridad. Esto ayuda a reducir la carga de los expedientes en papel y ahorrar costos al tiempo que mejora la capacidad de acceso y compartir datos con las agencias pertinentes como registro de vehiculos impuestos seguros bancos...
Segun la Policia de Ciudad Ho Chi Minh el trabajo de revision y digitalizacion de datos de vehiculos es un paso importante en el proceso de modernizacion de la fuerza policial popular implementando la politica de transformacion digital nacional y reforma administrativa.
La imagen de los policias de base 'endo a cada casa y revisando cada coche' guiando persistentemente a la gente para que declare y complemente informacion no solo ayuda a que los datos sean precisos sino que tambien difunde el espiritu de dedicacion y cercania a la gente contribuyendo a consolidar la confianza de la gente de Ciudad Ho Chi Minh en la fuerza policial.
