No retrasar ni interrumpir la resolución de los derechos de los participantes.
Según la Seguridad Social de Vietnam (BHXH), la conversión oficial al uso de números de identificación personal y tarjetas de identificación para reemplazar los códigos BHXH a partir del 1 de septiembre.
El objetivo es unificar el uso del número de identificación personal, documento de identidad (ĐDCN/CCCD) para reemplazar el código de seguro social de acuerdo con la política de desarrollo de datos digitales, identificación electrónica; al mismo tiempo, garantizar la seguridad, la precisión y mantener continuamente las actividades de gestión, resolución de regímenes, políticas y transacciones electrónicas.
Para los participantes y beneficiarios, esto puede entenderse como un cambio en la forma en que el sistema reconoce y gestiona la información en el software profesional.
El proceso de conversión debe garantizar la integridad de los datos, heredar completamente el historial de transacciones, el proceso de participación, el proceso de disfrute de los regímenes de seguro social, seguro médico, seguro de desempleo y los expedientes electrónicos que hayan surgido; no permitir que la conversión del sistema se convierta en una causa que ralentice o interrumpa la resolución de los derechos de los participantes.
Fase 1 - estandarización de datos, preparación del sistema (del 15 de agosto de 2026 al 1 de septiembre de 2026): Todo el sistema se centra en completar la estandarización de los datos de los participantes, las unidades participantes en el seguro social, el seguro médico, asegurando que se cumplan las condiciones para la conversión al número ĐDCN/CCCD y al conjunto de códigos de gestión.
Al mismo tiempo, completar la actualización, probar el software, preparar la infraestructura técnica, hacer copias de seguridad de datos, planes de recuperación y escenarios de manejo de incidentes.
En esta etapa, las unidades se centran en revisar, actualizar, ajustar, "limpiar", "estandarizar" los datos de los participantes que no tienen números ĐDCN/CCCD, no han sido verificados o tienen información que no coincide con la Base de Datos Nacional de Población.
Los desequilibrios deben identificarse y tratarse antes de la conversión para limitar los errores que surjan cuando el sistema opera según el nuevo código de identificación.
Fase 2 - Conversión de datos y operación (a partir del 1 de septiembre de 2026): Implementar la conversión centralizada en todos los sistemas operativos.
Los expedientes relacionados con la resolución del régimen de BHXH, el pago... deben procesarse sin problemas.
La Seguridad Social de Vietnam requiere que en cada transición se revisen los resultados, se supervisen los casos que no se han transformado con éxito, se analicen las causas y se traten de manera oportuna.
Los problemas que puedan afectar el progreso, la seguridad de los datos o los derechos de los participantes y beneficiarios deben ser informados y coordinados para su manejo de inmediato.
La Seguridad Social de Vietnam determina que mantener continuamente las operaciones profesionales y garantizar los derechos de los participantes y beneficiarios es un requisito obligatorio durante todo el proceso de transición.
Los expedientes relacionados con la resolución del régimen de seguro social, el examen y tratamiento médico del seguro médico, la recaudación, la emisión de libros, tarjetas, transacciones electrónicas y pagos deben procesarse sin problemas.
En caso de que surjan problemas debido a la conversión de códigos o la sincronización de datos, las unidades deben coordinarse proactivamente para superarlos, priorizando el manejo para evitar que las personas y las empresas se vean afectadas en sus derechos debido a la conversión del sistema.
Junto con eso, las unidades profesionales y de tecnología de la información deben coordinar las pruebas, sincronizar los datos, detectar y manejar oportunamente los errores que surjan, minimizando el riesgo de afectar las operaciones profesionales.
