El 31 de julio segun el Departamento de Justicia de la provincia de Dong Nai recientemente la situacion de que las agencias unidades y localidades abusan de los requisitos de que las personas y las empresas presenten copias certificadas de los documentos originales al realizar tramites administrativos es bastante comun causando molestias innecesarias y aumentando los costos sociales.
Segun la evaluacion del Departamento de Justicia de la provincia de Dong Nai actualmente todos los tipos de copias de documentos y documentos han sido digitalizados y almacenados en la base de datos electronica de la provincia.
Sin embargo en realidad muchas agencias y unidades todavia exigen que las personas y las empresas presenten copias certificadas incluso en casos legales no obligatorios. Esta accion va en contra del espiritu de la reforma administrativa generando mas tramites tiempo y costos para las personas y las empresas.
Una de las principales razones señaladas es que algunos funcionarios y empleados publicos todavia tienen una mentalidad de miedo a la responsabilidad y carecen de proactividad en la comparacion de copias con originales.
Ante la situacion anterior el Departamento de Justicia de la provincia de Dong Nai ha asesorado al Comite Popular Provincial para que firme y emita el Documento Oficial No. 2006/UBND-NC de fecha 30 de julio de 2025 solicitando a los departamentos y departamentos; Comites Populares de las comunas y barrios y a las organizaciones notariales de la provincia que implementen seriamente las regulaciones del Decreto No. 23/2015/ND-CP de fecha 16 de febrero de 2015 del Gobierno y los documentos legales relacionados especificamente:
- Aceptar copias no certificadas adjuntas a la original para comparar al resolver expedientes.
- Priorizar la explotacion y el uso de los datos electronicos existentes en las bases de datos comunes de la provincia para reducir los requisitos de suministro de documentos a las personas y empresas.
- Fortalecer la propaganda y la capacitacion para el equipo de funcionarios y empleados publicos sobre las regulaciones legales relacionadas con la certificacion notarial.
- Organizar inspecciones y manejar estrictamente los casos de solicitud arbitraria de copias de certificacion que no cumplan con las regulaciones.
Esta rectificacion no solo contribuye a crear condiciones favorables para las personas y las empresas sino que tambien muestra claramente la determinacion del sector judicial de Dong Nai de promover la reforma administrativa construir un sistema administrativo profesional transparente y servir mejor las necesidades legitimas de la poblacion.
