El Presidente del Comite Popular de la ciudad Le Ngoc Chau asigno al Departamento de Construccion para presidir y acordar con el Departamento de Cultura Deportes y Turismo el numero de vehiculos que sirven diariamente en cada lugar (Centro Cultural y Laboral de Amistad Viet Tiep y Centro Cultural del Este) sobre una base razonable y armoniosa entre las necesidades de la gente y la capacidad de respuesta garantizando la calidad de la organizacion de los viajes de autobus de la ciudad.
VNPT Hai Phong presidio junto con el Departamento de Ciencia y Tecnologia para completar urgentemente la aplicacion para servir a los ciudadanos que se registren para usar vehiculos gratuitos de la ciudad para visitar la Exposicion para informar ampliamente a la gente para que se registren y la ponga en uso a partir del 10 de septiembre. Entre ellos enviar mensajes de texto a cada ciudadano registrado valido para informar sobre el numero de vehiculos el tiempo y la hora de salida segun el numero adecuado a la capacidad de estacionamiento. En caso de que el numero de personas registradas supere la capacidad de respuesta del dia enviar
El Departamento de Cultura Deportes y Turismo organizara una amplia comunicacion proporcionando informacion y orientacion para que las personas realicen correctamente el registro para visitar la exposicion a traves de una unica aplicacion que VNPT ha completado desde el 10 de septiembre; aplicara a los viajes de autobus que sirvan desde el 11 de septiembre hasta finales del 15 de septiembre; organizar y controlar bien el numero de participantes (priorizar atender a personas en circunstancias dificiles personas mayores estudiantes...; no organizar en tours grupos grandes); garantizar que no supere la capacidad de respuesta en numero
El Departamento presidio junto con las empresas de viajes y la Union de la Juventud de la ciudad de Hai Phong la disposicion de personal para servir a los viajes de autobus; guiar y ayudar a los grupos de edad avanzada y niños pequeños en los puntos de recogida de vehiculos para visitar la exposicion garantizando una atencion considerada y correcta.
La policia de la ciudad ordeno a la policia de los barrios de Gia Vien y Le Thanh Nghi que dispusiera fuerzas en coordinacion con el Departamento de Cultura Deportes y Turismo y el Departamento de Construccion para controlar bien la seguridad el orden y la seguridad de los puntos de concentracion de vehiculos para recoger a la gente en el Palacio de Cultura y Trabajo de Amistad Viet Tiep y el Centro Cultural del Este.
