En agosto de 2025 el Presidente de la provincia de Khanh Hoa Tran Quoc Nam firmo un documento directivo sobre la gestion del trabajo de correspondencia y archivo despues de la fusion.
A traves del informe sobre los resultados de la implementacion de las tareas de gestion del trabajo de correspondencia y archivo en el proceso de reorganizacion de la organizacion del aparato la provincia de Khanh Hoa dijo que las agencias unidades y localidades han implementado seriamente y han logrado muchos resultados positivos.
Sin embargo todavia existen algunas deficiencias tales como: el trabajo de entrega y recepcion de documentos a nivel de distrito de la provincia de Ninh Thuan (antes de la fusion) no se ha llevado a cabo debido a la falta de estadisticas y la elaboracion de listas; el volumen de documentos es grande pero la mayoria no se ha corregido todavia se concentra en algunas comunas y barrios; la provincia no tiene almacenes especializados.
Para solucionarlo el Presidente del Comite Popular Provincial de Khanh Hoa solicito la revision estadistica y la presentacion de expedientes y documentos pertenecientes a los soportes documentales de la provincia de Ninh Thuan (antes de la fusion) en el Archivo Historico Provincial en 2025.
Impulsar la elaboracion de expedientes de trabajo expedientes electronicos incluir los resultados de la elaboracion y presentacion de expedientes en los criterios para evaluar el nivel de cumplimiento de las tareas anuales de los funcionarios publicos y empleados publicos.
Digitalizar proactivamente los documentos vinculados a la reforma de los procedimientos administrativos asegurando el progreso de acuerdo con las regulaciones.
Se asigno al Departamento del Interior que elaborara urgentemente un presupuesto en coordinacion con el Departamento de Finanzas para evaluar los fondos de inspeccion clasificacion estadistica y elaboracion de una lista de documentos a nivel de distrito pertenecientes a la provincia de Ninh Thuan (antes de la fusion).
Al mismo tiempo asesorar sobre el proyecto de manejo profesional de este bloque de documentos de acuerdo con las instrucciones del Ministerio del Interior.
Ademas se asigno al Departamento de Ciencia y Tecnologia la mejora y complementacion de las funciones de elaboracion de expedientes electronicos para las nuevas comunas y barrios; completar la entrega de la base de datos de digitalizacion de documentos de la provincia de Ninh Thuan (antes de la fusion) al Archivo Historico Provincial para su explotacion y uso.
El Departamento de Finanzas es responsable de evaluar presentar y aprobar la adicion de fondos para actividades de inspeccion clasificacion y reparacion de la sede temporal para servir como almacen de almacenamiento y garantizar la seguridad de los documentos.
