Segun las actas de trabajo hechas entre las partes interesadas, el incidente ocurrio en el area de Tan Son Village, Ky Tan Commune, Ky Anh District, el lugar donde Hoanh Sonh -Daily -Life Waste Processing Factory y Ha Tinh Industrial Waste Processing Factory, todos pertenecientes a Phu Ha Environment Co., Ltd. (con sede en la provincia de Phu tho).
Despues de recibir los comentarios de las personas sobre el agua negra que fluye hacia el medio ambiente, el Departamento de Agricultura y Medio Ambiente del Distrito de Ky Anh coordino con el Comite Popular de Ky Tan Commune, la Policia de la Comuna, el Representante de Tan Son Village y el Representante de la fabrica para organizar el equipo de inspeccion de campo.
En la escena, la delegacion señalo que habia un flujo de agua que fluia hacia el medio ambiente dentro de las instalaciones de la fabrica, con color marron claro, diferente de la corriente de agua desde la corriente aguas arriba del rio Tri. Aunque el punto de prueba ya no es agua negra, los resultados de la observacion muestran que existe un fenomeno de drenaje anormal.
Trabajando con el equipo de inspeccion, el Sr. Nguyen Nhu Quynh, representante a cargo de las dos fabricas, confirmo que el fenomeno del agua negra ocurrio el 28 de mayo es real.
Segun el Sr. Quynh, la causa del incidente es que la bomba esta rota, lo que hace que el agua de lluvia y los desechos en la fabrica se drenen del sistema de drenaje del agua de lluvia. Afirmo que esta es una situacion de fuerza mayor, que no se descarga intencionalmente en el medio ambiente.
"En 24.5, habia una larga lluvia en el area, el agua de lluvia se inundo en la fabrica. Aunque la compañia tenia un dispositivo de recoleccion de agua en el sistema de tratamiento, debido a la bomba rota, las aguas residuales se habia derramado. El incidente ocurrio en la fabrica de procesamiento de residuos de la vida diaria de Hoanh Son, no relacionada con la planta de tratamiento de desechos industriales", califico Quynh en los minutos de trabajo.
Tambien segun el Sr. Quynh, desde 2024, el incinerador con una capacidad de 7 toneladas/hora de la fabrica fue quemada y todavia esta en proceso de trabajar con la fiesta de seguros para superar.
En la inspeccion, el presidente del Comite Popular de Ky Tan Commune, el Sr. Tran, la policia, le pidio a la fabrica que superara rapidamente el incidente, detenga la situacion para que el agua tuviera otro color que a menudo fluyera hacia el medio ambiente e implementan seriamente la proteccion del medio ambiente segun lo prescrito.
El Sr. An tambien propuso el Departamento de Agricultura y Medio Ambiente del Distrito para proponer una propuesta escrita al Departamento de Agricultura y Medio Ambiente y a la Policia Provincial para inspeccionar todas las actividades de alta de la fabrica.

El representante de la Division de Agricultura y Medio Ambiente del Distrito de Ky Anh le pidio a la fabrica que superara seriamente y a fondo. El Comite Popular de Ky Tan Commune y Ky Tan Commune Police superviso las actividades de proteccion del medio ambiente de la planta de tratamiento de basura en el area.
El Departamento de Agricultura y Medio Ambiente del Distrito de Ky Anh informara al Comite Popular del Distrito de Ky Anh para que el Comite Popular del Distrito informara el incidente enviado al Departamento de Agricultura y el Medio Ambiente para continuar teniendo planes de inspeccion y procesamiento adicionales.
En el lado comercial, el representante de la fabrica se comprometio a superar pronto las consecuencias, completar la reparacion del area de fabrica quemada, recolectar toda la cantidad de desechos recolectados fuera del area de tratamiento cerrado como antes, no afectar el medio ambiente y la vida de las personas circundantes.