El 29 de abril, el Comite de la ciudad de Hanoi emitio la Directiva 08/CT-UBND sobre el uso de los registros electronicos en la ciudad de Hanoi.
En consecuencia, implementando a fondo la politica de "transformacion integral" en las actividades del gobierno de la ciudad, mejorando la efectividad de servir a personas y empresas, y garantizar el principio: "No hay papeleo, sin contacto, Toan Trinh - Seamless", Presidente del Comite del Pueblo de la Ciudad, solicito al Director, Jefes de Departamentos, Boardas y Ramas, Presidente del Comite de Personas de Distritos, Distritos y Ciudades; y proponer agencias, unidades, sindicatos y organizaciones en la ciudad para implementar algunos de los siguientes contenidos.
En principio, todos los procedimientos y transacciones entre las agencias estatales y los individuos y organizaciones deben realizarse en un entorno digital; priorizar el metodo en linea de todo el proceso, reducir al maximo los registros en papel y el contacto directo.
No se le pedira que vuelva a presentar el expediente en papel si ya tiene una version electronica valida segun la ley. Reconocer el valor legal y el uso de registros electronicos en todo el proceso de resolucion de procedimientos administrativos, procedimientos administrativos internos, otros procedimientos y transacciones. No es posible que se produzcan simultaneamente dos procesos de tramitacion (electronicos y en papel) para el mismo procedimiento administrativo o el mismo expediente.
En cuanto a la recepcion de los expedientes, el 100% de los expedientes de entrada deben ser digitalizados, alistados segun lo establecido en el momento de la recepcion, a menos que no sea posible la digitalizacion por razones especificas. Un expediente electronico valido es un expediente que cumple una de las condiciones: estar digitalizado y numerado correctamente; ser una copia electronica del libro de origen; estar certificado electronicamente; o los tipos de documentos declarados por la organizacion / persona; otros casos (si los hay) segun lo establecido.
En cuanto al procesamiento de archivos, los archivos electronicos validos deben usarse inmediatamente para resolver el trabajo, sin demorar la espera de la version en papel, el tiempo de procesamiento se calcula desde el momento de la recepcion de los archivos electronicos.
En cuanto al resultado del procedimiento administrativo, el 100% del resultado del procedimiento administrativo debera ser expedido y entregado en forma electronica con firma valida segun lo establecido, salvo que la ley exija la obligacion de entregar un documento en papel. En caso de que la ley exija obligatoriamente la emision de un documento en papel, el documento debe ser digitalizado, codificado para ser convertido en una version electronica para su almacenamiento y uso segun lo establecido.
Con respecto a la responsabilidad del despliegue, director, jefes de departamentos, sucursales y sucursales; Presidente de los Comites Populares de Distritos, Ciudades; Las agencias, unidades, sindicatos y organizaciones en la Ciudad son responsables de reconocer el valor legal de los registros electronicos y utilizado en el manejo de procedimientos administrativos, procedimientos administrativos internos, otros procedimientos y transacciones en la ciudad. El jefe de la agencia o unidad es responsable ante el presidente del Comite Popular de la Ciudad para la implementacion y cumplen estrictamente con esta directiva.
El Centro de Servicios Administrativos Publicos preside el estudio, propone el metodo de reconocimiento oficial del valor legal de los registros electronicos firmados por individuos, organizaciones proveedoras, promueve el control posterior en lugar del control previo, garantiza la conformidad con las doctrinas y politicas del Partido y el Estado.
El presidente de la UBND pidio que se intensifique la inspeccion, supervision y el tratamiento riguroso de las agencias, organizaciones e individuos que no cumplan seriamente las instrucciones, obstaculicen el proceso de transicion digital y reproduzcan la situacion de solicitar la presentacion de documentos innecesarios.
