Los pacientes no necesitan llevar libros de registro.
Despues de un examen en un hospital de nivel basico y ser diagnosticado con un tumor hepatico por un medico, el Sr. Nguyen Van Sy (63 años, Dong Nai) decidio ir al Hospital Binh Dan (Ciudad Ho Chi Minh) para volver a examinarse. Aunque fue la primera vez que fue examinado, el Sr. Sy solo necesito presentar su documento de identidad, el sistema electronico del hospital escaneo el codigo de barras y toda la informacion personal, el seguro medico y los datos de examen y tratamiento medico relacionados que se habian mostrado completamente en el sistema.
No estoy familiarizado con la tecnologia, antes, cada vez que iba al medico tenia que llevar muchos documentos. Pero esta vez solo necesito un documento de identidad, la informacion que el medico ha captado, la lei de nuevo, no necesito llevar tantos documentos como antes. Esto es muy conveniente, especialmente para los ancianos", compartio el Sr. Sy.
Durante los ultimos 5 años, el Hospital Binh Dan ha implementado persistentemente y mejorado gradualmente el sistema de registros medicos electronicos, transformando todas las ordenes medicas de las especialidades en una plataforma digital. Gracias a ello, el proceso de examen y tratamiento medico se ha acortado, la informacion es mas precisa y transparente. Al mismo tiempo, se ha reducido significativamente la carga de trabajo administrativo, ayudando al personal medico a tener mas tiempo para concentrarse en el trabajo profesional y el cuidado de los pacientes.
Hasta ahora, la mayoria de los hospitales en la ciudad de Ho Chi Minh han implementado registros medicos electronicos y estan conectados y explotando gradualmente los datos medicos digitales. Esto contribuye a modernizar los procesos de examen y tratamiento medico, con el objetivo de construir una salud inteligente y segura.
En una entrevista con el periodico Lao Dong sobre la implementacion del libro de salud electronico integrado en VNeID, el Dr. Vo Duc Hieu - Subdirector del Hospital de Oncologia de la ciudad de Ho Chi Minh - dijo que esta es una componente muy importante en la transformacion digital de la salud, no solo ayuda a los pacientes a reducir la dependencia de los documentos al ir a examenes y tratamientos medicos y realizar tramites administrativos, sino que tambien es una solucion clave para mejorar la calidad del servicio a los pacientes. Actualmente, el hospital se esta centrando plenamente en la hoja de ruta para construir un ecosistema de datos medicos digitales.
Segun el subdirector del Hospital de Oncologia de la ciudad de Ho Chi Minh, el uso de "datos en lugar de documentos" es un paso importante en la medicina digital, no es simplemente cambiar la forma de almacenamiento, sino cambiar por completo el metodo de operacion del hospital hacia una direccion mas profesional, segura y humana. Sin embargo, para que "datos en lugar de documentos" sean realmente efectivos, los datos deben garantizarse de manera "correcta - suficiente - oportuna", el sistema funciona de manera estable y cumple con los requisitos de seguridad de la informacion, protegiendo la privacidad de los pacientes.
Para que el libro de salud electronico no sea solo una "aplicacion de instalacion" sino un "compañero de viaje" para los pacientes, necesitamos la participacion resuelta no solo del sector de la salud sino tambien de todos los sectores y de toda la sociedad", compartio el Dr. Hieu.
Impulsar el uso de datos en lugar de documentos
Segun las nuevas regulaciones del Ministerio de Salud, cuando los datos de examen y tratamiento medico se han actualizado completamente en el Libro electronico de salud integrado en la aplicacion VNeID, los pacientes no necesitan llevar libros de registro. Los centros medicos pueden consultar directamente los antecedentes medicos, los resultados de las pruebas, las recetas y el proceso de tratamiento, acortando asi el tiempo de recepcion y mejorando la calidad del examen y tratamiento medico.
Un experto de la Asociacion de Informatica Medica de Vietnam dijo que los libros electronicos de salud se han probado en muchas instalaciones medicas, pero la eficacia no es uniforme. La razon es que los datos medicos no estan conectados sincronicamente entre las lineas, muchas instalaciones utilizan diferentes softwares, e incluso todavia gestionan los expedientes manualmente. Aunque muchos hospitales de nivel central y provincial han aplicado datos VNeID como fuente de informacion oficial, algunas instalaciones de nivel inferior todavia enfrentan dificultades y requieren libros en papel.
El 6 de enero de 2026, el Ministerio de Salud emitio la Decision No. 31/QD-BYT, anunciando y guiando oficialmente la explotacion y el uso de los datos del Libro de Salud Electronico integrado en la aplicacion VNeID, reemplazando los libros en la resolucion de procedimientos administrativos.
Segun la decision, los datos del Libro electronico de salud que se han interconectado, integrado y mostrado completamente en VNeID tienen un valor legal equivalente a documentos en papel en el expediente de procedimientos administrativos. Los centros de examen y tratamiento medico y las agencias estatales no pueden exigir a las personas que devuelvan los documentos en papel si la informacion correspondiente ya esta en la aplicacion.
El Ministerio de Salud enfatiza que la explotacion, el uso y el intercambio de datos del Libro de Salud Electronico deben cumplir estrictamente con las regulaciones sobre seguridad de la informacion, confidencialidad y privacidad personal de acuerdo con la Ley de Examenes y Tratamientos Medicos de 2023, la Ley de Proteccion de Datos Personales de 2025 y documentos relacionados. Al mismo tiempo, el sistema debe cumplir con los requisitos tecnicos de conexion, gestion y intercambio de datos digitales entre las agencias.
El libro de salud electronico en VNeID incluye grupos de informacion importantes como: Informacion administrativa personal; antecedentes de alergias, enfermedades, vacunacion; informacion de cada periodo de examen y tratamiento medico; y resumen del historial medico. Cada periodo de examen muestra claramente el centro de recepcion, el tiempo de examen - hospitalizacion - alta, la razon del examen, diagnostico, resultados del tratamiento, indice clinico, subclinico, medicamentos utilizados, cirugia, procedimientos realizados. Resumen del historial medico que refleja la evolucion de la enfermedad, el metodo de tratamiento, la receta, el calendario de reexamen y la informacion del medico tratante.
La decision tambien estipula que el paciente o el representante legal tiene derecho a acceder y descargar el registro detallado de cada periodo de examen y tratamiento medico en forma de archivo PDF en la aplicacion VNeID, garantizando plenamente los derechos de acuerdo con las regulaciones legales.
Segun el Dr. Ha Anh Duc, Vicepresidente del Consejo Medico Nacional, Director del Departamento de Gestion de Examenes y Tratamientos Medicos (Ministerio de Salud), la Decision 31/QD-BYT no presenta un contenido completamente nuevo, sino que aclara el alcance de los grupos de informacion medica existentes que se permite utilizar en lugar de papel, al tiempo que garantiza el derecho de los pacientes a acceder y explotar los datos.
El Dr. Ha Anh Duc enfatizo que este es un paso importante para institucionalizar el principio de "usar datos en lugar de documentos" en el campo de la salud, contribuyendo a reducir la carga de los expedientes, promoviendo la interconexion y el uso unificado de los datos medicos en todo el pais.
