Lugar de recepcion de expedientes para la elaboracion del libro rojo
Segun el Anexo de Procedimientos Administrativos en el campo de la Tierra emitido junto con la Decision 2304/QD-BTNMT de 2025 las personas pueden presentar solicitudes para emitir certificados de propiedad en uno de los siguientes lugares:
Centro de Servicios Administrativos Publicos; Oficina de Registro de Tierras o Sucursal Oficina de Registro de Tierras.
Departamento de Ventanilla Unica del Comite Popular de la comuna donde se encuentra la tierra.
A traves de los servicios postales.
En linea en el Portal Nacional de Servicios Publicos o el Portal de Servicios Publicos a nivel provincial.
La autoridad competente para emitir el libro rojo
El Comite Popular Provincial es la autoridad competente para emitir el libro rojo por primera vez a los usuarios de la tierra. Los sujetos a la emision incluyen organizaciones nacionales organizaciones religiosas empresas con inversion extranjera y personas de origen vietnamita que residen en el extranjero.
La Oficina de Registro de Tierras o la Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras llevan a cabo la nueva emision o confirmacion de los cambios en el libro rojo en caso de que el registro fluctue. Estas dos agencias tienen derecho a utilizar su propio sello al realizar los tramites.
Procedimiento para emitir un libro rojo por primera vez a nivel de comuna segun las nuevas regulaciones
La gente solicita registrarse para hacer un libro rojo presentando el expediente en el Centro de Servicios Administrativos Publicos o en la Oficina de Registro de Tierras. La gente presenta copias y originales para que los funcionarios reciban los expedientes para verificar y comparar.
En el caso de presentar el expediente en linea el expediente debe digitalizarse a partir de la copia original de los documentos notariados o certificados.
A continuacion las agencias funcionales revisan el expediente emiten un certificado de recepcion y programan la entrega de los resultados. Si el expediente no esta completo la agencia lo devolvera con un recibo de solicitud adicional de acuerdo con las instrucciones.
El Comite Popular de la comuna donde se encuentra la tierra verifica la realidad del uso de la tierra determinando las limites especificas de la parcela de tierra. El Comite Popular de la comuna decide la forma de uso de la tierra o el caso de exencion del pago del uso y el alquiler de la tierra y al mismo tiempo envia un recibo de transferencia de informacion para determinar las obligaciones financieras.
El Presidente del Comite Popular de la comuna firma la emision del libro rojo despues de que la gente haya cumplido con sus obligaciones financieras. Despues de eso el expediente junto con una copia del libro rojo se envia a la Oficina de Registro de Tierras para elaborar actualizar y corregir los expedientes catastrales y la base de datos de tierras.
En caso de que el usuario de la tierra no este exento de todos los derechos de uso de la tierra y el alquiler de la tierra el expediente se transferira a la provincia para su resolucion. Las agencias funcionales decidiran la forma de uso de la tierra la valoracion de la tierra y enviaran un recibo de transferencia de informacion para determinar las obligaciones financieras.
Posteriormente la agencia de gestion de la tierra a nivel provincial emitira un libro rojo despues de recibir un aviso de la agencia tributaria sobre la finalizacion de las obligaciones financieras.
