El procedimiento de separacion de tierras agricolas se realiza de acuerdo con el Articulo 7 del Decreto 101/2024/NDI-CP como sigue:
Paso 1: Preparacion de la documentacion
La composicion del expediente presentado al realizar el procedimiento de separacion de tierras incluye los siguientes documentos:
- Una propuesta de separacion.
- La Oficina de Registro de Tierras, la rama de la Oficina de Registro de Tierras o la Unidad de Medicion, implementan el dibujo de la separacion de paquetes terrestres, la rama de la Oficina de Registro de Tierras o la Unidad de Medicion tiene una licencia para la medicion, estableciendo un mapa catastral.
- Certificado de emision o copia del certificado emitido con el original para comparar o enviar una copia notarizada o autenticada.
- Los documentos de las autoridades competentes que muestran el contenido de la separacion de tierras (si los hay).
Paso 2: Recibir y resolver registros
La persona que necesite presentar su solicitud a una de las siguientes agencias:
- La oficina de registro de tierras.
- La sucursal de la Oficina de Registro de la Tierra.
Despues de eso, esta agencia verificara el expediente y se comparara para determinar las condiciones para la separacion de paquetes de tierras; Informacion sobre el usuario de la tierra, los limites, el area y el tipo de terreno de terrenos en los archivos y registros presentados por los usuarios de la tierra e implementados de la siguiente manera:
- Los expedientes no calificados para la separacion: En 3 dias habiles desde la fecha de recepcion de los expedientes suficientes, se devolveran los expedientes y se indicaran los motivos.
- Dossiers elegibles para separar el paquete, pero el Libro Rojo no tiene un diagrama de paquetes de tierra o hay una falta de tamaños o areas, el tamaño de los bordes no es consistente: en 3 dias habiles desde la fecha de recibir el expediente completo, la solicitud se devolvera y notificara claramente el motivo del registro de cambios de tierra.
- El expediente no pertenece a los dos casos anteriores: en 5 dias habiles desde la fecha de recibir un expediente completo, confirmara las condiciones para separar la parcela con informacion de la tierra en la solicitud de separacion de la parcela y dibujo de una separacion de parcelas para completar el procedimiento de registro, emitir un libro rojo con una parcela de terrenos despues de la trama, excepto el caso de la separacion de la parcelas y la parcelas de la tierra, que se implementa el registro terrestre de la tierra.
Una vez finalizado el proceso de separacion, la informacion de las parcelas de tierra despues de la separacion se establecera y se corregira en el mapa geografico si el usuario registra la variacion y se le otorga una hoja roja despues de la separacion.
Al mismo tiempo, si se separa el paquete sin cambiar el usuario de la tierra: la autoridad competente ajustara y actualizara las fluctuaciones en registros catastrales, bases de datos de tierras y emitira libros rojos para las tramas de tierras despues de la separacion, dara libros rojos a los usuarios de la tierra.
Si se separa y cambia de propietario, se hace un registro de movimientos de tierras, de propiedades vinculadas a la tierra.
