De acuerdo con la Parte 2 de la Lista de procedimientos emitida adjunta a la Decision 3380/QD-BNNMT de 2025 los procedimientos para reescribir el Certificado de Derecho de Uso de la Tierra (libro rojo) perdido se aplican a partir del 25 de agosto de 2025 con los siguientes contenidos enmendadas y complementados especificos:
(1) Procedimiento para reescribir el libro rojo perdido a partir del 25 de agosto de 2025
Paso 1: La persona que solicita el registro presenta el expediente a uno de los siguientes lugares en el area provincial:
Centro de Servicios Administrativos Publicos o Oficina de Registro de Tierras o Sucursal Oficina de Registro de Tierras.
Paso 2: La agencia de recepcion de expedientes realiza:
- Verificar la veracidad de los componentes del expediente y emitir un Certificado de recepcion del expediente y una cita para la entrega de los resultados.
- En caso de que el Centro de Servicios Administrativos Publicos reciba expedientes transfiere el expediente a la Oficina de Registro de Tierras o a la Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras.
Paso 3: Oficina de Registro de Tierras la Sucursal Oficina de Registro de Tierras realiza:
- Verificar la informacion sobre los Certificados emitidos que los usuarios de la tierra los propietarios de los bienes inmuebles asociados a la tierra declaran perdidos en los expedientes catastrales y la base de datos de la tierra.
- Publicar noticias 3 veces en los medios de comunicacion locales durante un periodo de 15 dias para los casos de perdida de Certificados de organizaciones personas de origen vietnamita residentes en el extranjero organizaciones extranjeras y particulares extranjeros; los costos de publicacion de noticias son pagados por los usuarios de la tierra los propietarios de los bienes inmuebles asociados a la tierra.
- Transferir la informacion a la Comision Popular de la comuna donde se encuentra la tierra para los casos de perdida de Certificados de personas fisicas y comunidades residenciales.
Paso 4: El Comite Popular de la comuna donde se encuentra la tierra realiza:
- Publicar publicamente la perdida del Certificado emitido en la sede del Comite Popular de la comuna y el punto residencial donde se encuentra la tierra durante 15 dias; al mismo tiempo recibir las quejas durante el tiempo de publicacion publica de la perdida del Certificado emitido.
- Establecer un acta de finalizacion de la cotizacion dentro de un plazo no superior a 5 dias a partir de la fecha de finalizacion del periodo de cotizacion y enviarla a la Oficina de Registro de Tierras la Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras.
Paso 5: Oficina de Registro de Tierras la Sucursal Oficina de Registro de Tierras realiza:
- Cancelacion del Certificado emitido; actualizacion y correccion de los expedientes catastrales y de la base de datos de la tierra; reemision del Certificado a la persona autorizada.
- Verificar y firmar el trozo de medida del mapa catastral presentado por el usuario de la tierra en caso de que el usuario de la tierra necesite volver a medir para determinar el tamaño de los bordes y el area de la parcela de tierra.
- Extracto del mapa geografico o extraccion de medidas del mapa geografico de la parcela de tierra para lugares donde no hay mapa geografico o solo mapa geografico de papel roto dañado no se puede restaurar y no se puede utilizar para la numeracion...
(2) Forma de presentacion de solicitudes al recuperar el libro rojo perdido
- Pagar directamente en el Centro de Servicios Administrativos Publicos o la Oficina de Registro de Tierras o la Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras.
- Pago a traves de servicios postales.
- Pago en linea en el Portal de Servicios Publicos.
- Pagar en el lugar acordado entre el solicitante de registro y la Oficina de Registro de Tierras la Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras.
(3) Contenido y numero de expedientes al recuperar el libro rojo perdido
Contenido del expediente:
- Para el caso de reemision del libro rojo perdido:
+ Formulario de registro de fluctuaciones de la tierra y los bienes relacionados con la tierra segun el Formulario No. 18 emitido conjuntamente con el Decreto 151/2025/ND-CP.
+ Captura para medir el mapa catastral de la parcela de tierra en caso de que los usuarios de la tierra necesiten medir para redefinir el tamaño de los bordes y el area de la parcela de tierra.
- Para el caso de perdida Trang complementa:
+ Formulario de registro de fluctuaciones de la tierra y los bienes relacionados con la tierra segun el Formulario No. 18 emitido conjuntamente con el Decreto 151/2025/ND-CP.
+ Certificado emitido.
+ Captura para medir el mapa catastral de la parcela de tierra en caso de que los usuarios de la tierra necesiten medir para redefinir el tamaño de los bordes y el area de la parcela de tierra.
Numero de expedientes: 1 conjunto.
(4) Plazo para resolver los tramites de restablecimiento del libro rojo perdido
- No mas de 10 dias habiles a partir de la fecha de recepcion de los expedientes validos.
- Para comunas montañosas e insulares zonas remotas y aisladas zonas con condiciones socioeconomicas dificiles o especialmente dificiles: el plazo de resolucion no excede los 20 dias habiles.
