El 25 de agosto de 2025 el Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente emitio la Decision 3380/QD-BNNMT anunciando nuevos procedimientos administrativos en el campo de la tierra. Uno de los contenidos importantes enmendadas y complementados es el procedimiento para registrar y emitir un Certificado de Derecho de Uso de la Tierra para parcelas de tierra con un area adicional debido a un cambio de limites en comparacion con el Certificado emitido. Segun las regulaciones los procedimientos se llevan a cabo a traves de 3 pasos principales.
Paso 1: Recepcion del expediente
Los solicitantes de registro pueden presentar el expediente en el Centro de Servicios Administrativos Publicos la Oficina de Registro de Tierras o la Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras a nivel provincial. El expediente puede presentarse con una copia adjunta a la copia para comparar presentarse con la copia adjunta o presentarse con una copia notariada y certificada. En el caso de la presentacion en linea el expediente debe numerarse a partir de la copia original o la copia notariada y certificada.
Si presenta una copia o una copia digitalizada al recibir los resultados el registrador debe presentar la copia original de acuerdo con las regulaciones. En el caso de confirmacion de cambios en el Certificado emitido el registrador debe presentar la copia original del Certificado.
Paso 2: Recepcion e inspeccion del expediente
La agencia de recepcion es responsable de verificar el contenido del expediente. Si el expediente esta completo la agencia emitira un Certificado de recepcion y programara la entrega de los resultados. Si el expediente es incompleto la agencia devolvera el Formulario de solicitud adicional. En caso de que el expediente sea recibido en el Centro de Servicios Administrativos Publicos esta unidad lo transferira a la Oficina de Registro de Tierras o a su sucursal para su tramitacion.
Paso 3: Resolver los tramites
Caso 1: La parcela de tierra original ya tiene Certificado de Registro la parte del area aumentada debido a la transferencia de derechos de uso de la tierra
La oficina de registro de tierras o la sucursal notificaran a la transferencia de derechos y lo anunciaran publicamente en el Comite Popular de la comuna. Si no esta clara la direccion de la transferencia de derechos la notificacion se publicara en los medios de comunicacion 3 veces. Despues de 30 dias a partir de la fecha de la notificacion o publicacion inicial sin una denuncia de disputa las agencias funcionales:
- Inspeccionar las condiciones para ejercer el derecho de acuerdo con la Ley de Tierras. Si no se cumplen las condiciones el expediente sera devuelto.
- Verificar firmar el trozo de medida del mapa catastral o extracto del mapa catastral si es necesario.
- Enviar un Formulario de transferencia de informacion a la autoridad fiscal para determinar las obligaciones financieras.
- Actualizar las fluctuaciones en los registros catastrales y las bases de datos de la tierra.
- Obtener un nuevo Certificado o confirmar el cambio en el Certificado emitido. Si hay obligaciones financieras solo se emitira despues de que la gente las complete.
- En caso de que surjan disputas los ciudadanos son guiados para presentar una solicitud a la autoridad competente para su resolucion.
Caso 2: La parcela de tierra original ya tiene un Certificado el area adicional aumentada no ha recibido un Certificado
- El expediente se remite al Comite Popular de la comuna donde se encuentra el terreno para verificar el estado actual del uso de la tierra las obras las disputas el origen del uso y la adecuacion a la planificacion. Los resultados de la inspeccion se anunciaran publicamente durante 15 dias en el Comite Popular de la comuna y la zona residencial y al mismo tiempo se recibiran y resolveran las quejas (si las hay). Despues de eso el expediente y los resultados se transferiran a la Oficina de Registro de Tierras o a su sucursal. Estas unidades:
+ Verificar y firmar el trozo de medida del mapa catastral.
+ Extracto o trazado del mapa catastral si no lo hay o el mapa esta dañado.
+ Enviar un Formulario de transferencia de informacion a la autoridad fiscal para determinar las obligaciones financieras.
+ Actualizar las fluctuaciones en el expediente catastral y la base de datos de tierras.
+ Obtener un nuevo Certificado o confirmar un cambio en el Certificado emitido.
- La entrega del Certificado se realiza directamente o a traves de la agencia de recepcion de expedientes. Si surgen obligaciones financieras el procedimiento solo se completara cuando haya documentos que demuestren que se han pagado integramente. En caso de disputas el organismo registradora guiara a las partes para que presenten una solicitud a la autoridad competente para que la resuelva de acuerdo con las disposiciones legales.
