Organizar reuniones estructuradas
Mantener la conexion es esencial para todos los miembros del grupo, ya sea en la oficina real o trabajando en un grupo disperso. Dependiendo de las necesidades del grupo, las reuniones pueden celebrarse diariamente o semanalmente, pero existe una practica optima para todos los grupos: asegurarse de que tus reuniones de grupo esten estructuradas y que estes siempre conectado.
Utilizar el software adecuado
Las herramientas de gestion de grupos de trabajo remoto adecuadas son necesarias para que la fuerza laboral dispersa tenga exito. Asegurar que los empleados que trabajan de forma remota, ya sea interna o externa, puedan acceder a los documentos almacenados de forma segura en cualquier momento, desde cualquier lugar y puedan rastrear sus tareas y proyectos facilmente. La eficiencia, la movilidad y la gestion del software tienen un gran impacto en la productividad, tanto para los grupos de trabajo tradicionales como para los grupos de trabajo dispersos.
Actualizacion del proceso de guia
La orientacion es muy importante para todos los miembros del equipo, ya sea en la oficina o en otro lugar, pero para que las personas que trabajan desde lejos puedan participar y trabajar eficazmente rapidamente, el proceso de orientacion es muy importante. Asegurate de dar a los nuevos empleados el acceso a todas las herramientas e informacion que necesitan desde el primer dia para que puedan alcanzar la velocidad mas rapido y asegurarse de que se sientan bienvenidos.
Ademas, si es posible, designa a un mentor para ayudarles a estabilizar su trabajo sin problemas y presenta a alguien "que pueda contactar" para que responda a todas las preguntas que se hacen a menudo durante el almuerzo.
Dar expectativas claras y realistas
Hacer preguntas directamente cuando estas sentado junto a los miembros del grupo en la oficina puede ser mas sencillo. Sin embargo, hay una solucion facil. A lo largo del proceso de comunicacion grupal, solo necesitas indicar claramente el objetivo, el KPI y el plazo de comunicacion para que los empleados sepan que deben hacer y cuando.
Crear un entorno de trabajo de equipo real
Si no se hace correctamente, trabajar completamente a distancia puede hacer que te sientas un poco solo. Es importante mantener la sensacion de trabajar en un grupo incluso cuando trabajas fuera de la oficina.
Algunas cosas que puedes hacer para crear mas alegria para los grupos virtuales y mantener motivacion para todos son tener canales no relacionados con el trabajo en tu software de colaboracion grupal. Esto proporciona a los miembros de los grupos virtuales canales de comunicacion para discutir libremente sobre sus intereses y compartir informacion actualizada sobre la vida, las noticias...
El Sr. Hoang dijo que el Sr. Hoang, el Sr. Hoang, el Sr. Hoang, el Sr. Hoang, el Sr. Hoang, el Sr. Hoang, el Sr. Hoang, el Sr. Hoang, el Sr. Hoang, el Sr. Hoang, el Sr. Hoang.
El Sr. Hoang dijo que el Sr. Hoang, el Sr. Hoang, el Sr. Hoang, el Sr. Hoang, el Sr. Hoang, el Sr. Hoang, el Sr. Hoang, el Sr. Hoang, el Sr. Hoang, el Sr. Hoang, el Sr. Hoang.
