Cada vez que se registran para participar en tareas científicas y tecnológicas, muchos investigadores tienen que volver a declarar desde el principio la información personal, el proceso de trabajo, el campo de especialización y la lista de proyectos realizados. Esta situación repetitiva se ha convertido durante mucho tiempo en una de las deficiencias administrativas en las actividades científicas y tecnológicas.
No solo aumenta los procedimientos, sino que la dispersión de datos en muchos sistemas diferentes también afecta la eficiencia de la gestión, la explotación de la información y la capacidad de conexión entre agencias y unidades de investigación.
En el contexto de la Resolución 57-NQ/TW que identifica el desarrollo de datos como una de las bases importantes de la ciencia, la tecnología, la innovación y la transformación digital nacional, la estandarización y el uso común de datos científicos se está convirtiendo en un requisito urgente.
Para eliminar las deficiencias mencionadas anteriormente, el Sr. Dao Manh Thang, Subdirector del Departamento de Información y Estadística (Ministerio de Ciencia y Tecnología), dijo que la unidad ha enviado un documento oficial solicitando a los científicos de todo el país que revisen y actualicen la información en el Sistema Nacional de Información sobre Ciencia, Tecnología e Innovación.
En consecuencia, los científicos actualizan sus expedientes en el Sistema Nacional de Información sobre Ciencia, Tecnología e Innovación a través de la cuenta VNeID. La información que necesita ser revisada y complementada incluye datos personales, trayectoria laboral, campo de especialización y trabajos de investigación realizados.
Una vez completado, el expediente de ciencia electrónica se puede utilizar directamente en todo el proceso de registro, selección, selección y evaluación de tareas científicas y tecnológicas.
Esto significa que un científico solo necesita construir un expediente electrónico unificado en lugar de tener que declarar repetidamente para cada tarea, cada programa o cada unidad de gestión diferente como antes.
Según las instrucciones del Departamento de Información y Estadística, el proceso de actualización está diseñado para ser simple y fácil de usar, el tiempo de implementación es de solo 5 a 10 minutos.
Además de reducir los procedimientos administrativos, la estandarización de datos también aporta muchos beneficios prácticos a la comunidad de investigación. Después de completar la actualización del expediente, los usuarios recibirán acceso gratuito al sistema de bases de datos científicas y tecnológicas a gran escala, que incluye cientos de miles de documentos nacionales y más de 40 millones de documentos internacionales.
Se espera que esta rica fuente de conocimiento apoye directamente las actividades de investigación, enseñanza e innovación, al tiempo que mejora el acceso a los logros científicos avanzados del mundo.
Más importante aún, la construcción de un expediente científico electrónico unificado también contribuye a la formación de una plataforma de datos científicos compartidos a nivel nacional. Este es uno de los contenidos que cumple con los requisitos de estandarización, conexión, intercambio y explotación eficaz de datos de acuerdo con el espíritu de la Resolución 57.
En el proceso de implementación de la transformación digital nacional, los datos se identifican como un nuevo recurso y un factor central para mejorar la eficiencia de la gestión. Para el campo de la ciencia y la tecnología, la estandarización de datos no solo ayuda a las agencias de gestión a ser más convenientes en la operación, sino que también crea condiciones para que la comunidad de investigación se centre más en las actividades profesionales en lugar de los procedimientos administrativos.
Un sistema de datos unificado también contribuye a limitar la situación de información dispersa, descoordinada o incompatible entre unidades. Cuando los datos se actualizan, verifican y utilizan conjuntamente, los procesos de selección, evaluación, aceptación o formulación de políticas de desarrollo científico y tecnológico se volverán más transparentes y eficaces.
La implementación de expedientes científicos electrónicos, por lo tanto, no es solo una simple solución técnica, sino también un paso importante en la construcción de una infraestructura nacional de datos científicos moderna, sincrónica y altamente conectada.
Este es también un requisito previo para formar un ecosistema de ciencia, tecnología e innovación basado en datos, contribuyendo a la realización de los objetivos de desarrollo científico, tecnológico y transformación digital que la Resolución 57 ha establecido.
