El 7 de septiembre, la Oficina del Comité Popular Provincial informó que, según el Plan emitido por el Jefe de la Oficina del Comité Popular Provincial de Dong Thap, Nguyen Phi Da, la construcción de una Sala de Reuniones sin papel en la dirección de una Sala de Reuniones Inteligente en la Oficina, tiene como objetivo digitalizar todo el proceso de preparación, organización y gestión de la reunión. El objetivo central es transformar completamente el método de suministro y uso de documentos de papel tradicional a plataforma electrónica. En consecuencia, los delegados y miembros asistentes a la reunión tendrán acceso a documentos y programas de manera completa y rápida a través de dispositivos terminales.
Esto no solo ayuda a mejorar la eficiencia operativa, sino que también minimiza los costos de impresión, copia, publicación y espacio de almacenamiento de documentos. El sistema también permite organizar de forma flexible reuniones directas, en línea o combinadas según las necesidades reales.
El punto destacado del Plan "Sala de reuniones sin papel inteligente" en la Oficina del Comité Popular Provincial de Dong Thap es la investigación e integración de tecnologías profundas en la operación. Específicamente, el sistema explotará la función de soporte para registrar, sintetizar contenido, actas de reuniones para ayudar a ahorrar tiempo y mano de obra.
Además, el software no solo sirve durante las reuniones, sino que también apoya la síntesis de contenido, el seguimiento de cerca de los resultados de la implementación de tareas y las conclusiones posteriores a las reuniones. A través de esto, se garantiza que todas las instrucciones se supervisen hasta el final para obtener resultados reales, superando la situación de retraso en el manejo del trabajo.
Se espera que en noviembre de 2026, la "Salle de reuniones sin papel" se ponga en funcionamiento de prueba en algunas reuniones, paralelamente a la capacitación para funcionarios y empleados públicos. Después del período de prueba y la superación de las limitaciones, el sistema entrará oficialmente en funcionamiento, marcando un fuerte cambio en el trabajo de reforma administrativa y transformación digital en la Oficina del Comité Popular Provincial.
