Reduccion de tramites administrativos simplificacion de expedientes
En el borrador de la Circular que modifica y complementa algunos articulos del Reglamento del examen de graduacion de la escuela secundaria superior emitido junto con la Circular No. 24/2024 del Ministerio de Educacion y Formacion la forma de registrarse para el examen de graduacion de la escuela secundaria superior tendra muchos ajustes en la direccion de reducir los procedimientos administrativos y simplificar los expedientes.
En consecuencia todos los candidatos pueden registrarse para el examen en linea de acuerdo con las regulaciones sin distinguir entre estudiantes de 12o grado o estudiantes libres como antes.
Despues de registrarse para el examen en linea los candidatos deben presentar documentos que demuestren la prioridad para el punto de recepcion de expedientes. Despues de completar la revision el punto de recepcion de expedientes imprime el formulario de registro y registra el nombre y el apodo y entrega 01 copia a los candidatos.

En el caso de que los candidatos presenten el expediente directamente deben declarar la misma informacion en el empaque que contiene el formulario de registro de examen y el formulario de registro de examen (que se entrega a los candidatos) y luego entregarlo al lugar de recepcion del expediente. El expediente con 2 fotos 4x6 se envia en un sobre separado.
Solo los candidatos del Programa GDPT/GDTX que aun no se han graduado de la escuela secundaria superior y que ya tienen un titulo de graduacion de la escuela secundaria superior para tomar los resultados del registro para la admision deben presentar una copia adicional de las 2 caras de la tarjeta CCCD imprimida en una hoja de papel A4.
Ademas en lugar de tener que sellar la foto como antes la confirmacion de identidad se realiza por la policia comunal/apartamento en el sobre del formulario de inscripcion para el examen.
Un cambio que los candidatos deben tener en cuenta es eliminar por completo el Formulario No. 1 y el Formulario No. 2 en el registro del examen. En lugar de tener que guardar el Formulario No. 2 como base para el examen y recibir los resultados como antes los candidatos ahora solo reciben 1 formulario de registro del examen debido a que el punto de recepcion de expedientes imprime firma registra y entrega a los candidatos.
Los candidatos guardan el formulario de registro que se entrega para recibir el aviso de examen y el certificado de resultados del examen. En caso de que haya errores en la informacion de registro de examen o se pierda el aviso de examen los candidatos llevan este formulario de registro de examen directamente al lugar de examen en la sesion de concentracion para difundir las regulaciones para solicitar la correccion de errores y realizar los tramites de examen.
Los puntajes de phuc khao con una diferencia de mas de 025 puntos deben organizar un dialogo
Uno de los contenidos enmendados y complementados importantes relacionados con los candidatos es el articulo 37 sobre la revision de los examenes.
Segun las regulaciones actuales si el examen tiene una puntuacion de phuc khao diferente de la puntuacion de cham de la primera ronda (anunciada) de 025 puntos o mas se ajustara la puntuacion. En caso de que la puntuacion de phuc khao sea diferente de la puntuacion de cham de la primera ronda de 025 puntos o mas se debe organizar un dialogo directo entre los jueces de la primera ronda y los jueces de cham phuc khao (con un acta). Si se detectan signos negativos deben informar a los lideres del comite de phuc khao para que
En el borrador recien publicado por el Ministerio de Educacion y Formacion este contenido se ajusta en la direccion de: El examen con una puntuacion de phuc khao diferente de la puntuacion de evaluacion inicial (anunciada) de 025 puntos o mas se ajustara la puntuacion; al mismo tiempo todos los casos de ajuste de puntuacion deben organizar un dialogo directo entre los jueces de la primera fase y los jueces de la evaluacion de phuc khao (con un acta). En caso de detectar signos negativos se debe informar a los lideres del comite de phuc khao para que lo manejen de acuerdo
Por lo tanto todos los casos de ajuste de puntuacion en el proceso de organizacion de la phuc khao del examen de graduacion de la escuela secundaria superior en 2026 deben organizar un dialogo directo entre los jueces de la primera fase y los jueces de la evaluacion de phuc khao (con un acta). Esta regulacion tiene como objetivo garantizar la estrecha cohesion y seriedad al tiempo que minimiza el riesgo de que surjan aspectos negativos en el proceso de phuc khao del examen.
El borrador tambien ajusta el tiempo para anunciar publicamente los casos que no cumplen las condiciones para participar en el examen de graduacion de la escuela secundaria.
De acuerdo con las regulaciones vigentes el director de la escuela secundaria o el jefe de la unidad donde se registra el examen son responsables de organizar la aprobacion de los expedientes de inscripcion y anunciar publicamente los casos que no cumplen con las condiciones para participar en el examen 15 dias antes de la fecha del examen.
En el borrador se acorto este plazo a 5 dias antes del dia del examen.