El Ministerio de Educación y Formación ha emitido la Circular No. 15/2026/TT-BGDĐT que promulga los Estatutos de las escuelas primarias, secundarias inferiores, escuelas secundarias superiores y escuelas generales con múltiples niveles educativos. La Circular entra en vigor a partir del 10 de mayo de 2026.
Lo más notable es la digitalización de los expedientes y libros de la escuela y los profesores hacia la racionalización y la eficiencia.
A continuación se muestra el sistema de expedientes y libros de la escuela, los maestros y los grupos profesionales vigente a partir del 10 de mayo, según la circular del Ministerio de Educación y Formación.

Para la escuela: Libro de registro; Expediente académico de los alumnos; Libro de seguimiento y evaluación de los alumnos; Expediente educativo para alumnos discapacitados (si lo hay); Plan estratégico de desarrollo escolar y plan educativo de la escuela por año académico; Libro de registro de inicio de curso; Número de gestión de emisión de diplomas y certificados de gasto (para escuelas secundarias); Libro de gestión y expedientes de archivo de documentos y cartas de ida y vuelta;
Expediente de gestión de equipos educativos, bibliotecas; Expediente de gestión de activos, finanzas; Expediente de inspección y evaluación de funcionarios de gestión de instituciones educativas, profesores, personal de apoyo educativo; Expediente de seguimiento de la salud de los estudiantes; Expediente de recompensa, disciplina de los estudiantes; Expediente de educación universal.
Para los profesores: Plan de lecciones (plan de estudios); Libro de tutoría (para profesores que realizan el trabajo de tutoría de clase); Libro de trabajo del Equipo (para el Jefe de Equipo).
Para grupos profesionales, grupos de oficina, grupos educativos especiales: Libro de registro del contenido de las actividades del grupo.
Actualmente, para las escuelas secundarias inferiores y superiores según la Circular 32/2020/TT-BGDĐT, los expedientes de los profesores incluyen:
Plan de estudios de los profesores (por año académico); Plan de lecciones (plan de estudios); Libro de seguimiento y evaluación de alumnos; Libro de tutoría (para los profesores que trabajan como tutorías de clase).
Por lo tanto, en comparación con las regulaciones actuales, la Circular 15/2026/TT-BGDĐT tiene cambios, los maestros solo realizan 1-2 tipos de expedientes. Reducción significativa del número de expedientes y libros. Además, la nueva circular regula generalmente todo el nivel de educación general, incluida la escuela primaria, la escuela secundaria inferior y la escuela secundaria superior.
Para los profesores de clase (que no trabajan como tutorías), solo hay 1 tipo de expediente que incluye: Plan de lecciones (plan de lecciones).
Si los profesores son compañeros de trabajo de tutoría, habrá un Libro de tutoría adicional.
Si se trabaja como Jefe a cargo del Equipo, se implementa el expediente del Libro de Trabajo del Equipo.